O pagamento de uma fatura é frequentemente acompanhado de um reçu, que é um documento oficial que atesta que o pagamento foi efectuado. No entanto, pode acontecer que adquira uma fatura sem um recibo. Neste caso, como provar que o pagamento foi efectuado? Qual é a definição de uma fatura adquirida?

O facto adquirido e os documentos justificativos

A fatura adquirida e os documentos justificativos são os dois elementos principais do dossier de faturação. Permitem verificar a exatidão das informações contidas na fatura e assegurar que o pagamento foi corretamente efectuado.

A fatura adquirida é o documento que atesta que o pagamento foi efectuado. Deve ser conservado pelo prestador de serviços e deve ser apresentado ao cliente a seu pedido. As informações contidas na fatura adquirida devem ser as mesmas que figuram na fatura.

Os documentos justificativos são os documentos que permitem verificar a exatidão das informações contidas no facto. Podem tratar-se de recibos, notas de honorários, contratos ou qualquer outro documento que permita justificar os elementos factuais. Os documentos justificativos devem ser conservados pelo prestador de serviços e devem ser apresentados ao cliente a pedido deste.

Os diferentes tipos de facturas

Existem diferentes tipos de facturas que as empresas podem emitir, e a forma como são estabelecidas pode variar consoante o tipo de atividade da empresa e as normas em vigor no seu sector. As facturas podem ser classificadas em três categorias principais: as facturas de venda, as facturas de compra e as facturas de serviços.

Les facturas de venda são emitidos pelas empresas quando estas vendem bens ou serviços a uma outra empresa ou a um particular. Devem mencionar o montante total da venda, a data da venda e as modalidades de pagamento. As facturas de venda devem ser assinadas pelo vendedor e pelo destinatário, e devem ser acompanhadas de uma nota de crédito ou de um justificativo de pagamento.

Les facturas de compra são emitidos pelas empresas sempre que estas adquirem bens ou serviços a uma outra empresa. Deverá mencionar o montante total da compra, a data da compra e as modalidades de pagamento. As facturas de compra devem ser assinadas pelo vendedor e pelo destinatário, e devem ser acompanhadas de uma nota de crédito ou de um justificativo de pagamento.

Les facturas de serviços são emitidos pelas empresas quando estas prestam serviços a uma outra empresa ou a um particular. Devem mencionar o montante total do serviço, a data do serviço e as modalidades de pagamento. As facturas de serviços devem ser assinadas pelo prestador e pelo destinatário, e devem ser acompanhadas de um justificativo de pagamento.

Como absolver um facto?

Uma fatura é um documento comercial que indica os termos da transação, incluindo o preço e as modalidades de pagamento. A fatura deve ser assinada pelo vendedor e pelo cliente para indicar que aceitam as condições da transação. A data de pagamento é geralmente indicada na fatura. O cliente deve adquirir a fatura antes da data de pagamento para evitar custos de atraso.

Existem vários métodos de pagamento de uma fatura. O cliente pode pagar através de cheque, transferência bancária, cartão de crédito ou outros meios. O método de pagamento escolhido deve ser indicado na fatura. O cliente deve seguir as instruções de pagamento para se certificar de que a fatura é paga dentro dos prazos.

O pagamento por encomenda é, regra geral, o método de pagamento mais rápido. O cliente deve escrever o montante a pagar no cheque e enviá-lo ao vendedor antes da data de troca. O cliente deve guardar uma cópia do cheque para os seus próprios dossiers.

O virement bancário é outro método rápido de pagamento de facturas. O cliente deve fornecer as informações necessárias ao vendedor, incluindo o número de conta e o código SWIFT, antes da data de troca. O cliente deve guardar uma cópia da transferência bancária para os seus próprios dossiers.

O cartão de crédito é um outro método rápido de pagamento de facturas. O cliente deve fornecer as informações necessárias ao vendedor, incluindo o número do cartão, a data de expiração e o código CVV, antes da data de transferência. O cliente deve guardar uma cópia da transação do cartão de crédito para os seus próprios dossiers.

As espécies são um outro método de pagamento de faturação corrente. O cliente pode pagar em espécimes dirigindo-se ao gabinete do vendedor ou enviando um cheque certificado ou um mandato de depósito para o endereço do vendedor.

O que se passa depois da absolvição de um facto?

Assim que tiver adquirido uma fatura, deve verificar se esta foi paga corretamente. Pode fazê-lo verificando a sua conta bancária ou contactando o fornecedor. Se a fatura não tiver sido paga, existem várias razões possíveis. O fornecedor pode não ter recebido o pagamento ou pode ter um prazo de tratamento. Se não conseguir resolver o problema com o fornecedor, pode contactar o seu banco.

Os factos e o TVA

La facture est un document officiel qui doit être émis par le vendeur à chaque client, quelle soit la nature de la transaction. A fatura deve ser conservada pelo cliente durante pelo menos cinco anos e deve mencionar determinados elementos obrigatórios, tais como o nome e endereço do vendedor, a data da transação, a descrição dos produtos ou serviços vendidos, o preço unitário e o montante total da fatura. A TVA também deve ser indicada na fatura se for aplicável.

Após a transação ter sido efectuada, o vendedor deve fornecer ao cliente uma cópia da fatura devidamente liquidada. A fatura adquirida é uma prova de pagamento e deve ser conservada pelo cliente em caso de necessidade. Poderá ser solicitada pelas autoridades fiscais ou aquando do pedido de reembolso.

Conclusão : Facturas adquiridas

Parece que muitas pessoas hoje em dia não sabem como avaliar uma situação financeira. Eles adquirem uma fatura e pagam-na, sem compreenderem verdadeiramente o que adquiriram. Esta situação pode originar dificuldades financeiras a longo prazo, pois é importante saber o que está a gastar do seu dinheiro. No entanto, existem algumas formas de saber o que pagou, para que possa gerir melhor o seu dinheiro.