Enquanto freelancer em França, é essencial conhecer e compreender as diferentes obrigações legais e administrativas que o afectam. Entre estas obrigações figura o certificado de vigilância URSSAF. Este documento, muitas vezes desconhecido mas crucial, pode ter um impacto significativo na sua atividade profissional. Neste artigo, exploramos em profundidade o que é o atestado de vigilância URSSAF, porque é importante, como o obter e os passos a seguir para se manter em conformidade.

O que é o Atestado de Vigilância URSSAF?

O atestado de vigilância URSSAF é um documento oficial emitido pela URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales). Atesta que a empresa ou o trabalhador independente está a cumprir as suas obrigações sociais. Isto significa que todas as declarações e quotizações sociais foram devidamente pagas até à data de entrega do atestado.

Porque é que é importante para os freelancers?

1. Nota de Conformidade Legal : O atestado de vigilância demonstra aos seus clientes que está em conformidade com a legislação social francesa. Isto reforça a sua credibilidade e o seu profissionalismo.
2. Obrigação legal para os clientes : Para os contratos superiores a 5 000 euros, os clientes (doadores de encomendas) têm a obrigação legal de verificar se os seus prestadores (freelancers) estão em conformidade com as suas obrigações sociais. O atestado de vigilância é, portanto, um documento essencial para poder trabalhar com certas empresas.
3. Prevenção de sanções : A não apresentação deste atestado pode implicar sanções para si e para o seu cliente. O fornecedor de encomendas poderá ser responsabilizado solidariamente pelos danos sociais do seu prestador.

Como obter um atestado de vigilância URSSAF?

1. Acesso ao seu espaço pessoal : Aceda ao site da URSSAF e ligue-se ao seu espaço pessoal.
2. Navegue para a secção apropriada : Uma vez ligado, aceda à secção "Os meus atestados" ou "Obter um atestado de vigilância".
3. Descarregamento do atestado : Se estiver a estudar, pode descarregar o certificado de vigilância em formato PDF. Este atestado é válido por um período de 6 meses.

Condições para a obtenção de um atestado de vigilância

Para que a URSSAF lhe entregue um atestado de vigilância, deve cumprir determinadas condições:

• Ter efectuado todas as suas declarações sociais.
• Ter ajustado todas as suas quotizações sociais ou estar a par das suas alterações de pagamento (em caso de escalonamento dos pagamentos).
• Inscreva-se no registo das profissões ou no registo do comércio e das sociedades se a sua atividade o exigir.

O que contém o atestado de vigilância?

O atestado de vigilância inclui várias informações essenciais:

• O nome e a morada da sua empresa ou o seu nome na qualidade de freelancer.
• O seu número de telefone SIRET.
• Uma menção que certifica que está à altura das suas obrigações declarativas e de pagamento das quotizações sociais.
• A data de emissão e o período de validade do atestado.

O que fazer em caso de recusa de atestado?

Se não conseguir obter um atestado de vigilância, isso significa que tem irregularidades nas suas declarações ou pagamentos de quotizações sociais. Veja os passos a seguir para regularizar a sua situação :

1. Identificação de problemas : Consulte o seu espaço pessoal no site da URSSAF para identificar as declarações ou pagamentos incorrectos.
2. Registo das declarações : Efectue as declarações de anomalias ou correcções necessárias.
3. Régularização de pagamentos : Pague as quotizações em atraso ou contacte a URSSAF para que seja efectuado um escalonamento da sua dívida.
4. Pedido de novo atestado : Uma vez regularizada a sua situação, pode voltar a emitir o seu atestado de vigilância.

A importância da vigilância contínua

O facto de estar em conformidade com a URSSAF não se limita à obtenção de um atestado de vigilância uma vez a cada seis meses. É crucial que mantenha uma vigilância contínua sobre as suas obrigações sociais:

• Declarações Mensais ou Trimestrais : De acordo com o seu regime de microempresário ou de freelancer, efectue as suas declarações de balanço de negócios de forma regular.
• Pagamento de cotações : Pague as suas quotizações sociais dentro dos prazos previstos para evitar penalizações e atrasos.
• Acompanhamento das suas contas : Consulte regularmente o seu espaço pessoal no sítio da URSSAF para verificar o estado das suas declarações e pagamentos.

Atestado de vigilância e segurança

No âmbito da subcontratação, o atestado de vigilância desempenha um papel ainda mais crucial. Se recorrer a um subcontratante para a realização de uma parte das suas prestações, deve certificar-se de que ele está igualmente em conformidade com as suas obrigações sociais. Veja os passos a seguir:

1. Exigir o atestado de vigilância do sous-tratante : Antes de assinar um contrato com um subtrator, exija-lhe um atestado de vigilância à hora.
2. Verificação : Verifique a autenticidade do atestado fornecido. Pode contactar a URSSAF para confirmação.
3. Conservação de documentos : Conserve uma cópia do atestado de vigilância do seu subcontratante nos seus dossiers durante o período de vigência do contrato e no futuro.

Sanções em caso de não-conformidade

O não cumprimento das obrigações relacionadas com o atestado de vigilância pode implicar sanções importantes:

• Para o Donneur d'Ordre : Se um prestador de serviços não verificar o atestado de vigilância do seu prestatário, poderá ser considerado solidariamente responsável pelos danos sociais deste último.
• Para o prestador de serviços : Um freelancer que não regularize a sua situação com a URSSAF arrisca-se a sofrer penalizações financeiras, a sofrer grandes atrasos e, em casos extremos, a enfrentar processos judiciais.

Conclusão

O atestado de vigilância URSSAF é um documento essencial para os trabalhadores independentes em França. Ele atesta a conformidade das suas declarações e pagamentos de quotizações sociais e é frequentemente exigido para trabalhar com empresas ou fornecedores de encomendas. Ao manter uma gestão rigorosa das suas obrigações sociais e ao obter regularmente este atestado, reforça a sua credibilidade profissional e evita as sanções.

Para se manter em conformidade, não se esqueça de declarar regularmente o seu volume de negócios, de pagar as suas quotizações dentro dos prazos e de verificar o atestado de vigilância dos seus subcontratantes. Ao seguir estas boas práticas, poderá exercer a sua atividade de freelancer com toda a serenidade e com uma segurança jurídica adequada.