Este guia, passo a passo, mostra-lhe como criar uma fatura com todos os elementos padrão de uma fatura profissional. Veja como personalizar a sua fatura para a tornar única para a sua empresa graças ao gerador de faturação gratuito.

Como fazer uma faturação utilizando o gerador de faturação gratuito?

Quando cria uma fatura pela primeira vez, deve acrescentar informações ao modelo de fatura em causa.

• Adicione os detalhes da sua empresa na secção De : Nome, número de telefone e morada
• Introduza os detalhes do seu cliente na secção Pour : Nome, endereço de e-mail e endereço
• Junte cada elemento da fatura, bem como uma descrição, uma tarifa e uma quantidade
• Se for esse o caso, verifique a taxa de imposto, o tipo de dispositivo e o montante da devolução
• Leia as instruções e as condições de pagamento na secção Observações
• Personalize a sua imagem adicionando um logótipo e selecionando a cor da sua marca

Elementos essenciais de uma fatura

Existem 9 elementos principais de uma fatura. Alguns destes elementos são necessários, ao passo que outros são suplementares ou utilizados apenas para a personalização.

Entrada

As entradas devem indicar claramente o objetivo de um documento. A nossa lógica permite-lhe gerar taxas, facturas e recibos. A inclusão de um texto permite-lhe, a si e ao seu cliente, diferenciá-los rapidamente. Isto permite-lhe ganhar tempo aquando do exame dos seus dossiers ou da declaração de rendimentos.

Anote a imagem com a marca "Logótipo da empresa" à direita do ecrã. Nesta secção, pode acrescentar o seu próprio logótipo para obter estimativas, dados e resultados mais profissionais. Se a sua empresa não tiver um logótipo, pode deixar esta secção em aberto para que o resto da informação seja corretamente apresentada.

Nome e detalhes da empresa

Aquando da criação de uma fatura, deve incluir o nome legal e as coordenadas da sua empresa. Deve incluir a sua morada, o seu número de telefone e o seu endereço de correio eletrónico. Habitualmente, as informações sobre a empresa são escritas à altura do facto para criar uma diferenciação clara entre a empresa que fornece os bens ou serviços e a empresa que os recebe.

Nome e dados do cliente

Indique claramente o nome e as coordenadas do seu cliente. Estas coordenadas devem incluir uma morada, um número de telefone e um endereço de correio eletrónico.

Um gerador de facturas gratuito.

Número de registo

Cada facto tem um identificador único, denominado número de facto. Os números de fatura podem ajudar a manter um rasto de várias facturações. Os números de facto podem ser formatados de diferentes maneiras. Estes formatos podem incluir números de dossier (INV0001), códigos de faturação únicos ou números de bon de commande baseados na data.

Se utilizar o software de faturação Cozybills para gerar automaticamente o seu número de faturação, o software cria um número de faturação único para cada documento. Se desejar utilizar o seu próprio formato personalizado para o seu número de faturação, poderá encontrar à data o seu próprio número de faturação cada vez que utilizar o gerador de faturação.

Data

É importante que inclua a data de emissão de cada fatura. Isto pode dissipar a confusão quando um mesmo cliente recebe mais de um número de facturas. Uma vez que o pagamento é geralmente efectuado um certo número de dias após a receção da fatura, a data é um elemento importante para indicar quando é que o pagamento é efectuado.

Descrição dos bens ou serviços prestados

Na caixa seis, deve incluir rubricas distintas para cada bem ou serviço que fornece. Cada linha deve incluir os seguintes elementos

• Nome da mercadoria ou do serviço prestado.
• Preço unitário ou taxa horária.
• Quantidade ou número de horas trabalhadas.

Preços pagos

Além disso, acrescente os impostos, as despesas de expedição e de manutenção ou as despesas suplementares que se aplicam aos bens ou serviços fornecidos. Recomendamos-lhe que contabilize estes impostos e taxas em rubricas distintas, uma vez que algumas empresas utilizam orçamentos internos diferentes para fazer face a estas despesas.

Solde dû

O gerador de faturação calcula o soldo total a partir dos elementos de linha que introduziu nos casos seis e sete.

Menções legais e modalidades de pagamento

As condições de pagamento de uma fatura são a parte mais frequentemente negligenciada. As condições de pagamento padrão podem variar consoante o sector, a política da sua empresa ou os antecedentes com o cliente.

É importante indicar claramente as consequências da rutura do acordo por uma ou outra das partes. Estas penalidades podem incluir custos de atraso ou custos suplementares.

Pode também acrescentar aqui o seu modo de pagamento preferido, quer se trate de um cheque, de uma moeda, de uma transferência bancária, de PayPal ou de um cartão de crédito. Em seguida, adicione as instruções de pagamento. Por exemplo, indique o seu número de conta e o nome do seu banco se os clientes forem censurados a pagar por transferência direta.

Comece a utilizar o nosso gerador de faturação gratuito

Vantagens da utilização de um gerador de factores

Deseja voltar a ler as informações

Na primeira vez que utilizar o gerador de faturação Cozybills, verá um modelo de faturação em vermelho.

Na próxima vez que criar uma fatura, o modelo de faturação substitui automaticamente todas as suas informações comerciais, artigos e informações de clientes pertinentes. O gerador de faturação utiliza o mesmo texto predicativo para preencher automaticamente as informações do cliente, tais como o número de telefone, o endereço de correio eletrónico e o endereço postal quando grava o nome do cliente.

Na próxima vez que desejar criar uma fatura, o modelo de fatura será automaticamente preenchido com todas as suas informações pertinentes. O mesmo se aplica aos seus clientes e aos seus artigos. Removemos todas as suas informações de cliente (telefone, e-mail, morada) a partir do momento em que começa a escrever o nome do cliente.

Obtenha uma faturação em linha partilhável e imprimível uma única vez

Pode partilhar ou descarregar um PDF da sua fatura com um clique. Isto permite-lhe ganhar muito tempo em comparação com os modelos de faturação Excel e Word, para os quais tem de efetuar várias etapas para exportar um documento para o formato PDF ou garantir que o seu cliente pode ouvir os ficheiros num formato específico.

O envio de facturas através do gerador de facturas Cozybills apresenta ainda outras vantagens.

1. A sua fatura pode ser consultada no telemóvel e no computador.
2. Você será avisado sempre que o seu cliente receber e consultar a fatura.

Em vez de trabalhar duro, devemos trabalhar de forma inteligente! A astúcia consiste em utilizar o melhor instrumento para o trabalho: um gerador de facturas.

Ganhe tempo : Gerador de facturas gratuito tudo o que deve saber para ganhar dinheiro

Quando utiliza o gerador de facturas Cozybills, poupa muito tempo e esforço. Veja algumas razões pelas quais :

• Registe automaticamente os seus clientes e os seus artigos para que estejam disponíveis na próxima vez que registar uma fatura
• Organize as suas facturas em poucos segundos
• Utilize um modelo concebido por profissionais compatível com as impressoras e os aparelhos móveis
• Veja uma visão completa da sua empresa sem esforço e em poucos instantes

Consulte o nosso guia de lógica de faturação para freelancers para mais detalhes sobre todas as suas opções.

Como enviar uma fatura?

Depois da sua primeira fatura impressa, deve aprender a enviar aos seus clientes. O nosso gerador de facturas oferece-lhe duas formas simples de enviar as facturas.

Em seguida, escreva um e-mail para o seu cliente. Um link para a sua fatura é incluído automaticamente no seu e-mail. Os clientes podem consultar os factos clicando simplesmente numa ligação.

Em seguida, verifique o estado da sua fatura. Envie as suas facturas por e-mail diretamente através da Cozybills.