Ten przewodnik krok po kroku pokazuje, jak stworzyć fakturę z wszystkimi elementami standardów profesjonalnej faktury. Dowiedz się, jak spersonalizować fakturę, aby uczynić ją wyjątkową dla swojej firmy dzięki darmowemu generatorowi faktur.

Jak dokonać fakturowania przy użyciu darmowego narzędzia do fakturowania?

Jeśli tworzysz fakturę po raz pierwszy, możesz dodać informacje do modelu faktury.

• Dodaj szczegóły dotyczące firmy w sekcji: Nazwa, numer telefonu i adres.
• Wpisz dane swojego klienta w sekcji Pour : Nom, l'adresse e-mail et l'adresse
• Dodaj każdy element faktury, a także opis, taryfę i ilość.
• W takim przypadku należy zwrócić uwagę na wysokość podatku, rodzaj urządzenia i kwotę zwrotu.
• Przeczytaj instrukcje i warunki płatności w sekcji Uwagi
• Spersonalizuj swoją fakturę, dodając logo i wybierając kolor marki.

Podstawowe elementy faktury

Istnieje 9 głównych elementów faktury. Niektóre z tych elementów są niezbędne, a inne stanowią uzupełnienie lub są wykorzystywane wyłącznie do personalizacji.

Entête

Wpisy muszą jasno określać cel dokumentu. Nasz system pozwala na generowanie opłat, faktur i potwierdzeń. Włączenie en-tête pozwala, zarówno Tobie, jak i klientowi, na szybkie różnicowanie. Pozwala to zaoszczędzić czas podczas sprawdzania dokumentacji lub deklaracji przychodów.

Zwróć uwagę na obrazek z napisem "Logo firmy" po prawej stronie. W tym miejscu możesz dodać własne logo, aby uzyskać bardziej profesjonalne szacunki, wyniki i opinie. Jeśli firma nie posiada logo, można pozostawić tę sekcję otwartą, aby pozostałe dane zostały poprawnie przedstawione.

Nazwa i szczegóły przedsiębiorstwa

Podczas tworzenia faktury należy podać nazwę prawną i nazwę firmy. Należy również podać adres, numer telefonu i adres e-mail. Zazwyczaj informacje o przedsiębiorstwie są zapisywane na samej górze faktury, aby zapewnić jasną różnicę między przedsiębiorstwem dostarczającym towary lub usługi a przedsiębiorstwem, które je otrzymuje.

Nazwa i szczegóły klienta

Jasno określ nazwę i dane kontaktowe swojego klienta. Dane te muszą zawierać adres, numer telefonu i adres e-mail.

Darmowy generator faktur.

Numer faktury

Każda faktura ma unikalny identyfikator zwany numerem faktury. Numery faktów mogą pomóc w śledzeniu wielu faktów. Numery faktów mogą być sformatowane na różne sposoby. Formaty te mogą obejmować numery dokumentacji (INV0001), kody fakturowania unikalne lub numery bonów poleceń oparte na dacie.

Jeśli korzystasz z oprogramowania do fakturowania Cozybills do automatycznego generowania numerów faktur, oprogramowanie to tworzy unikalny numer faktur dla każdego dokumentu. Jeśli chcesz używać własnego, spersonalizowanego formatu dla numeru faktury, możesz nadać mu swój własny numer faktury za każdym razem, gdy korzystasz z generatora faktur.

Data

Ważne jest, aby podać datę wysłania każdej faktury. Pozwoli to uniknąć nieporozumień w przypadku, gdy ten sam klient otrzyma więcej niż jedną fakturę. Ponieważ płatność jest zazwyczaj dokonywana kilka dni po otrzymaniu faktury, data jest ważnym elementem wskazującym, kiedy płatność została dokonana.

Opis towarów lub świadczonych usług

W szóstym przypadku należy umieścić odrębne rubryki dla każdego produktu lub usługi. Każda linia powinna zawierać następujące elementy:

• Nazwa produktu lub usługi.
• Prix unitaire ou taux horaire.
• Ilość lub liczba przepracowanych godzin.

Frais détaillés

Należy również doliczyć podatki, opłaty eksploatacyjne i koszty utrzymania lub dodatkowe opłaty, które mają zastosowanie do dostarczonych towarów lub usług. Zalecamy rozliczenie podatków i opłat na odrębnych liniach, ponieważ niektóre przedsiębiorstwa wykorzystują różne budżety wewnętrzne do pokrycia tych opłat.

Solde dû

Generator faktur oblicza sumę całkowitą na podstawie elementów linii wprowadzonych w przypadkach szóstym i siódmym.

Informacje prawne i sposoby płatności

Warunki płatności za fakturę są częścią, która jest najczęściej regulowana. Standardowe warunki płatności mogą się różnić w zależności od branży, polityki przedsiębiorstwa lub wcześniejszych kontaktów z klientem.

Ważne jest, aby jasno określić konsekwencje zerwania umowy przez jedną lub drugą stronę. Konsekwencje te mogą obejmować koszty opóźnienia lub koszty dodatkowe.

W tym miejscu można również podać preferowany sposób płatności, niezależnie od tego, czy jest to czek, karty kredytowe, przelew bankowy, PayPal czy karta kredytowa. Następnie dodaj instrukcje dotyczące płatności. Na przykład podaj swój numer konta i nazwę banku, jeśli klienci nie mogą płacić bezpośrednio.

Zacznij korzystać z naszego darmowego kalkulatora faktur

Zalety korzystania z generatora faktur

Chcesz odzyskać informacje

Po pierwszym użyciu generatora faktur Cozybills wyświetlany jest model faktur w kolorze różowym.

Po każdym utworzeniu faktury model fakturowania automatycznie uzupełnia wszystkie informacje handlowe, artykuły i istotne informacje o kliencie. Generator faktur wykorzystuje również tekst prefiksu do automatycznego uzupełniania informacji o kliencie, takich jak numer telefonu, adres e-mail i adres pocztowy, gdy użytkownik wprowadzi nazwę klienta.

Jeśli chcesz utworzyć fakturę, model faktury zostanie automatycznie uzupełniony o wszystkie istotne informacje. Dotyczy to również klientów i artykułów. Wszystkie informacje o kliencie (telefon, e-mail, adres) zostaną przez nas usunięte w momencie rozpoczęcia wprowadzania nazwy klienta.

Uzyskaj fakturę online z możliwością podziału i wydrukowania za jednym razem

Za pomocą jednego kliknięcia można udostępnić lub pobrać plik PDF z fakturą. Pozwala to zaoszczędzić wiele czasu w porównaniu z modelami faktur Excel i Word, w przypadku których należy wykonać kilka kroków, aby wyeksportować dokument do formatu PDF lub zapewnić, że klient może pobrać pliki w określonym formacie.

Przesyłanie faktur za pośrednictwem generatora faktur Cozybills ma również inne zalety.

1. Fakturę można sprawdzić na telefonie komórkowym i komputerze.
2. Zostaniesz powiadomiony, gdy klient otrzyma i zapozna się z fakturą.

Zamiast ciężko pracować, powinniśmy pracować inteligentnie! Nasza rada polega na wykorzystaniu odpowiedniego narzędzia do pracy: un générateur de factures.

Gagnez du temps : Generator faktur za darmo - wszystko, co musisz wiedzieć, aby utrzymać się na rynku

Jeśli korzystasz z generatora faktur Cozybills, oszczędzasz mnóstwo czasu i wysiłku. Oto kilka powodów, dla których :

• Automatycznie zarejestruj swoich klientów i artykuły, aby były one dostępne za każdym razem, gdy zarejestrujesz fakturę.
• Organizacja faktur w kilka sekund
• Korzystaj z modelu stworzonego przez profesjonalistów, kompatybilnego z urządzeniami drukującymi i mobilnymi.
• Zobacz pełny obraz swojej firmy bez wysiłku i w kilka chwil

Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po logiciel de facturation dla freelancerów, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wszystkich dostępnych opcji.

Jak wysłać fakturę?

Po utworzeniu pierwszej faktury musisz nauczyć się wysyłać ją do swoich klientów. Nasz generator faktur oferuje dwa proste sposoby wysyłania faktur.

Przede wszystkim utwórz wiadomość e-mail do swojego klienta. Link do faktury zostanie automatycznie umieszczony w wiadomości e-mail. Klienci mogą zapoznać się z faktami, klikając po prostu link.

Następnie należy sprawdzić stan wysyłanej faktury. Wysyłaj faktury e-mailem bezpośrednio z Cozybills.