Będąc freelancerem we Francji, muszą Państwo znać i rozumieć różne obowiązki prawne i administracyjne, które na Państwa ciążą. Wśród tych obowiązków znajduje się zaświadczenie o czujności URSSAF. Dokument ten, powszechnie uważany za kluczowy, może mieć znaczący wpływ na Państwa działalność zawodową. W tym artykule szczegółowo omówimy, czym jest zaświadczenie URSSAF, dlaczego jest ono ważne, jak je uzyskać i jakie kroki należy podjąć, aby pozostać w zgodzie z przepisami.

Co to jest Attestation de Vigilance URSSAF?

Zaświadczenie o czujności URSSAF jest oficjalnym dokumentem wydanym przez URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales). Uznaje ona, że przedsiębiorstwo lub osoba wykonująca wolny zawód jest odpowiedzialna za swoje zobowiązania społeczne. Oznacza to, że wszystkie deklaracje i ubezpieczenia społeczne zostały należycie opłacone w dniu wydania zaświadczenia.

Pourquoi est-elle importante pour les Freelances ?

1. Preuve de Conformité Légale : Zaświadczenie o czujności stanowi dla Państwa klientów potwierdzenie, że przestrzegają Państwo francuskiego prawa socjalnego. Wzmacnia to Państwa wiarygodność i profesjonalizm.
2. Obowiązek prawny dla klientów : W przypadku umów, których wartość przekracza 5 000 euro, zleceniodawcy (darczyńcy) mają prawny obowiązek sprawdzenia, czy ich zleceniobiorcy (freelancerzy) przestrzegają swoich obowiązków socjalnych. L'attestation de vigilance est donc un document essentiel pour pouvoir travailler avec certaines entreprises.
3. Zapobieganie sankcjom : Brak takiego zaświadczenia może skutkować sankcjami dla Państwa i Państwa klienta. Le donneur d'ordre pourrait être tenu tenu responsable solidairement des dettes sociales de son prestataire.

Comment Obtenir une attestation de vigilance URSSAF ?

1. Dostęp do przestrzeni osobistej : Proszę wejść na stronę URSSAF i połączyć się ze swoim personelem.
2. Nawigacja do odpowiedniej sekcji : Po podłączeniu proszę przejść do sekcji "Moje zaświadczenia" lub "Uzyskaj zaświadczenie o czujności".
3. Pobieranie zaświadczenia : Jeśli są Państwo zainteresowani, mogą Państwo pobrać zaświadczenie o czujności w formacie PDF. Zaświadczenie jest ważne przez okres 6 miesięcy.

Warunki uzyskania zaświadczenia o zachowaniu czujności

Aby URSSAF wydał Państwu zaświadczenie o zachowaniu czujności, muszą Państwo spełnić określone warunki:

• Osiągnąłeś wszystkie swoje deklaracje społeczne.
• Wyregulować wszystkie swoje rozliczenia socjalne lub być na bieżąco ze zmianami płatności (w przypadku wyrównania płatności).
• Proszę wpisać się do rejestru rzemiosł lub do rejestru handlu i spółek, jeśli Państwa działalność tego wymaga.

Co zawiera zaświadczenie o czujności?

L'attestation de vigilance comporte plusieurs informations essentielles :

• Le nom et l'addressse de votre entreprise ou votre nom en tant que freelance.
• Proszę wybrać numer SIRET.
• Wzmianka potwierdzająca, że wypełnia Pan/Pani swoje obowiązki w zakresie składania deklaracji i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne.
• La date de délivrance et la période de validité de l'attestation.

Co zrobić w przypadku odmowy wydania zaświadczenia?

Jeśli nie udało się Państwu uzyskać zaświadczenia o czujności, oznacza to, że mają Państwo nieregularności w deklaracjach lub płatnościach składek na ubezpieczenia społeczne. Oto kroki, które należy podjąć, aby uregulować swoją sytuację:

1. Identyfikacja problemów : Proszę skonsultować się z personelem na stronie internetowej URSSAF, aby zidentyfikować nieprawidłowe deklaracje lub płatności.
2. Wprowadzanie deklaracji w życie : Proszę dokonać niezbędnych zgłoszeń błędów lub poprawek.
3. Régularisation des Paiements : Proszę wpłacać opłaty z opóźnieniem lub skontaktować się z URSSAF w celu ustalenia kolejności wpłat.
4. Wniosek o nowe zaświadczenie : Po uregulowaniu sytuacji proszę ponownie złożyć zaświadczenie o zachowaniu czujności.

Znaczenie ciągłej czujności

Bycie w zgodzie z URSSAF nie ogranicza się do uzyskania zaświadczenia o czujności raz na sześć miesięcy. Bardzo ważne jest zachowanie ciągłej czujności w odniesieniu do Państwa obowiązków socjalnych:

• Deklaracje miesięczne lub okresowe : W zależności od Państwa statusu mikroprzedsiębiorcy lub freelancera, prosimy składać oświadczenia o wysokości dochodu w sposób regularny.
• Paiement des Cotisations : Proszę płacić składki na ubezpieczenie społeczne w wyznaczonych terminach, aby uniknąć kar i opóźnień.
• Proszę sprawdzić swoje raporty : Proszę regularnie sprawdzać stan swoich deklaracji i płatności na stronie internetowej URSSAF.

Zaświadczenie o czujności i niekaralności

W ramach nadzoru właścicielskiego, zaświadczenie o zachowaniu czujności odgrywa jeszcze bardziej kluczową rolę. Jeśli zwrócą się Państwo do podwykonawców z prośbą o realizację części Państwa zadań, należy upewnić się, że przestrzegają oni również swoich obowiązków socjalnych. Proszę zapoznać się z poniższymi krokami:

1. Proszę zażądać zaświadczenia o czujności podwładnego : Przed podpisaniem umowy z podnajemcą proszę zażądać od niego zaświadczenia o zachowaniu czujności.
2. Weryfikacja : Proszę sprawdzić autentyczność wystawionego zaświadczenia. Proszę skontaktować się z URSSAF w celu potwierdzenia.
3. Konserwacja dokumentów : Proszę zachować kopię zaświadczenia o zachowaniu czujności przez swojego podwładnego w swoich dokumentach przez cały okres obowiązywania umowy i później.

Sankcje w przypadku braku zgodności

Nieprzestrzeganie obowiązków związanych z zaświadczeniem o czujności może pociągać za sobą istotne sankcje:

• Pour le Donneur d'Ordre : Jeżeli dawca zlecenia nie sprawdzi zaświadczenia o czujności swojego kontrahenta, może zostać uznany za solidarnie odpowiedzialnego za szkody społeczne poniesione przez tego kontrahenta.
• Pour le Prestataire : Wolny strzelec, który nie ureguluje swojej sytuacji z URSSAF, ryzykuje karami finansowymi, opóźnieniami i, w skrajnych przypadkach, pozwami sądowymi.

Wnioski

Zaświadczenie o czujności URSSAF jest dokumentem niezbędnym dla freelancerów we Francji. Zaświadczenie to potwierdza zgodność Państwa oświadczeń i płatności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i jest często wymagane w przypadku współpracy z przedsiębiorstwami lub darczyńcami. Utrzymując rygorystyczne zarządzanie swoimi obowiązkami społecznymi i uzyskując regularnie to zaświadczenie, wzmocnią Państwo swoją wiarygodność zawodową i unikną sankcji.

Aby pozostać w zgodzie z przepisami, proszę nie zapominać o regularnym ujawnianiu swoich danych, płaceniu składek w określonych terminach i sprawdzaniu zaświadczeń o czujności swoich podwładnych. Przestrzegając tych dobrych praktyk, mogą Państwo wykonywać swoją działalność jako freelancer z zachowaniem należytej staranności i bezpieczeństwa prawnego.