Czy jest jakiś czas na ponowną płatność za pośrednictwem poczty lub kuriera? Model ponownej płatności za pośrednictwem poczty? Wszystkie przedsiębiorstwa mają klientów, którzy nie płacą za swoje usługi. faktury w czasie. Może to być frustrujące, ale istnieje wiele sposobów na skontaktowanie się z klientami w celu uregulowania ich należności. W tym artykule podzielimy się z Państwem 5 przykładami przekazywania faktur za pośrednictwem poczty, które mogą Państwo wysłać do swoich klientów, aby zachęcić ich do zapłaty swoich faktur.

1ère relance facture impayée par mail

Państwa klient nie zmienił jeszcze swoich ustawień faktura I nie wiedzą Państwo, jak to zrobić? Proszę zapoznać się z wzorem wiadomości e-mail, którą należy wysłać w ramach pierwszej zmiany.

Objet : Première relance pour le paiement de la facture n° XXXX

Madame, Monsieur,

Zwracam się do Państwa z prośbą o zwrócenie uwagi na moje pierwsze zgłoszenie dotyczące płatności za fakturę nr XXXX. Z przykrością stwierdzam, że nie otrzymałem jeszcze płatności i w związku z tym jestem zmuszony wysłać do Pana pierwszą wiadomość.

Proszę pamiętać, aby dokonać płatności w jak najkrótszym czasie. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji, proszę o kontakt.

W związku z płatnością, proszę przyjąć, Madame, Monsieur, wyrazy szacunku.

Prénom Nom

2-gie przekazanie faktury pocztą

Druga wiadomość zwrotna jest zazwyczaj wysyłana po pierwszej wiadomości e-mail. Ten model wiadomości e-mail może być spersonalizowany w zależności od firmy, ale wiadomość musi pozostać prosta i profesjonalna.

Przedmiot : Seconde relance pour le paiement de la facture n° XXXX

Madame, Monsieur,

Zwracam się do Państwa z prośbą o zwrócenie uwagi na moje pierwsze zgłoszenie dotyczące płatności za fakturę nr XXXX. Niestety, nie otrzymałem jeszcze płatności i w związku z tym jestem zmuszony wysłać do Pana drugą wiadomość.

Proszę pamiętać, aby dokonać płatności w jak najkrótszym czasie. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji, proszę o kontakt.

W związku z płatnością, proszę przyjąć, Madame, Monsieur, wyrazy szacunku.

Prénom Nom

3. fakture relance impayée par mail

Uniemożliwienie wykonania 3 sztafety: wzór wiadomości e-mail do wysłania

W tym artykule proponujemy Państwu wzór wiadomości e-mail z 3-krotną wpłatą, którą można wysłać do klientów w przypadku opóźnienia płatności. Proszę pamiętać, że przed wysłaniem tego typu wiadomości e-mail ważne jest, aby sprawdzić, czy przestrzegane są 2 pierwsze zasady (list typu 1 i list typu 2).

Przedmiot : 3ème relance facture n° [NUMERO DE LA FACTURE] - [NOM DU CLIENT]

Madame, Monsieur,

Proszę o kontakt w sprawie faktury nr [NUMERO DE LA FACTURE], z dnia [DATE DE LA FACTURE], o łącznej wartości [MONTANT DE LA FACTURE] euro, która jest obecnie nieuregulowana.

Proszę pamiętać, że ta sprawa ma miejsce od ponad [NOMBRE DE JOURS] godzin i że próbowaliśmy się z Panem skontaktować wielokrotnie.

W związku z tym jestem zobowiązany do zwrócenia się do Pana z prośbą o ponowne rozpatrzenie tej sprawy w jak najkrótszym czasie i pozostaję do Pana dyspozycji w celu uzyskania dodatkowych informacji.

W oczekiwaniu na odpowiedź, proszę mi wybaczyć, Madame, Monsieur, wyrażenie moich serdecznych pozdrowień.

[VOTRE NOM]

4. fakture relance impayée par mail

La 4ème relance facture impayée is une dernière tentative de recouvrer une dette avant de passer par la voie judiciaire. Dlatego ważne jest, aby dobrze zredagować wiadomość e-mail, zachowując przy tym uprzejmość. Proszę zapoznać się z wzorem wiadomości e-mail, który można wykorzystać do wysłania 4. wniosku o odszkodowanie.

Przedmiot : 4ème relance facture n° [NUMERO DE LA FACTURE] - [NOM DU CLIENT]

Madame, Monsieur,

Proszę o kontakt w sprawie faktury nr [NUMERO DE LA FACTURE], z dnia [DATE DE LA FACTURE], o łącznej wartości [MONTANT DE LA FACTURE] euro, która jest obecnie nieuregulowana.

Proszę pamiętać, że ta sprawa ma miejsce od ponad [NOMBRE DE JOURS] godzin i że próbowaliśmy się z Panem skontaktować wielokrotnie.

W związku z tym jestem zobowiązany do zwrócenia się do Pana z prośbą o ponowne rozpatrzenie tej sprawy w jak najkrótszym czasie i pozostaję do Pana dyspozycji w celu uzyskania dodatkowych informacji.

W oczekiwaniu na odpowiedź, proszę mi wybaczyć, Madame, Monsieur, wyrażenie moich serdecznych pozdrowień.

[VOTRE NOM]

Piąta aktualizacja faktury przesłanej pocztą

Ważne jest, aby z należytą starannością, przestrzegając kilku podstawowych zasad, zresetować fakturę 5ème relance impayée. W rezultacie chodzi o oficjalne pismo, które wysyłają Państwo do klienta w celu poinformowania go o tym, że musi on naprawić fakturę. Tego typu korespondencja powinna być krótka, ale szybka. Proszę również upewnić się, że wszystkie ważne informacje znajdują się w wiadomości e-mail, takie jak wymagana kwota, data kontaktu itp. Proszę zapoznać się z wzorem wiadomości e-mail, który można wykorzystać jako przykład podczas rejestrowania własnej 5-tej raty ubezpieczenia:

Przedmiot : Rappel de paiement - Facture n° XXXX

Madame/Monsieur [NOM DU CLIENT],

Otrzymaliśmy od Pana/Pani płatność dotyczącą faktury nr XXXX z dnia [DATA FAKTURY]. Wydaje się jednak, że wystąpił problem z kwotą, którą Pan zapłacił. Całkowita kwota faktury wynosi [MONTANT TOTAL DE LA FACTURE] €, a nie [MONTANT QUE LE CLIENT A PAYÉ] €.

Wymagamy, aby dokonali Państwo płatności pozostałej kwoty jak najszybciej. Jeśli mają Państwo pytania lub wątpliwości dotyczące płatności, prosimy o kontakt. Z przyjemnością Państwu pomożemy.

Proszę przyjąć, Szanowna Pani/Panie [NOM DU CLIENT], wyrazy naszego szczególnego pozdrowienia.

[PROSZĘ WYBRAĆ NAZWISKO I TYTUŁ].

Wnioski

Istnieje wiele sposobów na ponowne rozpatrzenie faktury przesłanej pocztą. Przede wszystkim ważne jest, aby w komunikacji zachować uprzejmość i profesjonalizm. Mogą Państwo również zwrócić uwagę klienta na wysokość faktury i termin płatności. Mogą Państwo również poinformować go, że są Państwo gotowi zaakceptować płatność częściową. Ponadto ważne jest, aby poinformować Państwa o możliwych konsekwencjach braku płatności, takich jak raport z płatności w dokumentacji kredytowej.

Proszę rozpocząć tworzenie rachunków i faktur w prosty sposób za pośrednictwem Cozybills.com