Als freelancer in Frankrijk is het van essentieel belang om de verschillende wettelijke en administratieve verplichtingen die op u van toepassing zijn te kennen en te begrijpen. Onder deze verplichtingen valt ook het waakzaamheidsattest URSSAF. Dit document, dat vaak slecht wordt begrepen maar van cruciaal belang is, kan een grote invloed hebben op uw beroepsactiviteiten. In dit artikel gaan we dieper in op wat het URSSAF-waakzaamheidscertificaat is, waarom het belangrijk is, hoe u het kunt verkrijgen en welke stappen u moet volgen om conform te blijven.

Wat is het bewakingsattest van URSSAF?

L'attestation de vigilance URSSAF is een officieel document van de URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales). Ze geeft aan dat een onderneming of freelancer in regel is met zijn sociale verplichtingen. Cela signifie que toutes les déclarations et cotisations sociales ont été dûment payées à la date de délivrance de l'attestation.

Waarom is dit belangrijk voor Freelancers?

1. Conformiteitsvoorschrift : L'attestation de vigilance démontre à vos clients que vous êtes en conformité avec la législation sociale française. Dit versterkt uw betrouwbaarheid en uw professionaliteit.
2. Verplichting voor klanten : Voor contracten van meer dan 5 000 euro zijn klanten (donneurs d'ordre) verplicht om te controleren of hun prestataires (freelancers) hun sociale verplichtingen nakomen. L'attestation de vigilance est donc un document essentiel pour pouvoir travailler avec certaines entreprises.
3. Sancties voorkomen : Het niet afgeven van dit attest kan leiden tot sancties voor u en uw klant. Le donneur d'ordre pourrait être tenu solidairement responsable des déttes sociales de son prestataire.

Comment Obtenir une attestation de vigilance URSSAF?

1. Toegang tot uw personeelsruimte : Ga naar de site van de URSSAF en maak verbinding met uw personeelsruimte.
2. Navigeer naar de juiste sectie : Une fois connecté, accédez à la section "Mes attestations" ou "Obtenir une attestation de vigilance".
3. Téléchargement de l'Attestation : Si vous êtes en règle, vous pourrez télécharger l'attestation de vigilance en format PDF. Cette attestation est valable pour une durée de 6 mois.

Voorwaarden om een waakzaamheidsverklaring te verkrijgen

Om ervoor te zorgen dat de URSSAF een waakzaamheidsverklaring afgeeft, moet u aan bepaalde voorwaarden voldoen:

• Avoir effectué toutes vos déclarations sociales.
• Uw sociale lasten regelen of op de hoogte zijn van uw betalingsveranderingen (in het geval van een betalingsregeling).
• Être inscrit au répertoire des métiers ou au registre du commerce et des sociétés si votre activité le nécessite.

Wat houdt het waakzaamheidsattest in?

L'attestation de vigilance comporte plusieurs informations essentielles:

• De naam en het adres van uw bedrijf of uw naam als freelancer.
• Votre numéro SIRET.
• Une mention certifiant que vous êtes à jour de vos obligations déclaratives et de paiement des cotisations sociales.
• La date de délivrance et la période de validité de l'attestation.

Wat te doen bij weigering van een attest?

Si vous ne parvenez pas à obtenir une attestation de vigilance, cela signifie que vous avez des irrégularités dans vos déclarations ou paiements de cotisations sociales. Ziehier de te volgen stappen om uw situatie te regulariseren:

1. Probleemidentificatie : Raadpleeg uw personeelsruimte op de site van de URSSAF om de onjuiste declaraties of betalingen te identificeren.
2. Mise à Jour des Déclarations : Voer de noodzakelijke manquantes of correcties uit.
3. Régularisatie van betalingen : Payez les cotisations en retard ou contactez l'URSSAF pour mettre en place un échelonnement de votre dette.
4. Nieuwe verklaring aanvragen : Une fois votre situation régularisée, vous pourrez redemander l'attestation de vigilance.

Het belang van voortdurende waakzaamheid

Om in regel te zijn met het URSSAF is het niet nodig om één keer in de zes maanden een waakzaamheidsverklaring te verkrijgen. Het is cruciaal om uw sociale verplichtingen voortdurend in de gaten te houden:

• Verklaringen heren of driemaandelijks : Selon votre régime de micro-entrepreneur ou de freelancer, effectue vos déclarations de chiffre d'affaires de manière régulière.
• Vergoedingen : Betaal uw sociale bijdragen binnen de voorgeschreven termijnen om schulden en vertragingen te voorkomen.
• Samenvatting van uw rekeningen : Raadpleeg regelmatig uw personeelsruimte op de site van de URSSAF om de status van uw declaraties en betalingen te controleren.

Waakzaamheids- en sous-traitanceverklaring

Dans le cadre de la sous-traitance, l'attestation de vigilance joue un rôle encore plus crucial. Als u een beroep doet op de sous-traitants om een deel van uw opdrachten uit te voeren, dan moet u zich ervan verzekeren dat zij ook hun sociale verplichtingen nakomen. Ziehier de te volgen stappen:

1. Vraag om het Waakzaamheidsattest van de Sous-Traitant : Avant de signer un contrat avec un sous-traitant, demandez-lui une attestation de vigilance à jour.
2. Verificatie : Vérifiez l'authenticité de l'attest fournie. Voor bevestiging kunt u contact opnemen met l'URSSAF.
3. Behoud van documenten : Conservez une copie de l'attestation de vigilance de votre sous-traitant dans vos dossiers pendant la durée du contrat et au-delà.

Sancties in geval van non-conformiteit

Ne pas se conformer aux obligations liées à l'attestation de vigilance peut entraîner des sanctions importantes:

• Voor de Donneur d'Ordre : Als een donneur d'ordre pas het waakzaamheidsattest van zijn leverancier controleert, kan hij solidair verantwoordelijk worden gehouden voor de sociale schade van deze laatste.
• Pour le Prestataire : Een freelancer die zijn situatie met l'URSSAF niet regulariseert, riskeert financiële problemen, vertragingen en, in uitzonderlijke gevallen, gerechtelijke procedures.

Conclusie

L'attestation de vigilance URSSAF is een essentieel document voor freelancers in Frankrijk. Ze controleert de conformiteit van uw declaraties en betalingen van sociale premies en is vaak vereist voor het werken met bedrijven of donneurs d'ordre. En maintenant une gestion rigoureuse de vos obligations sociales et en obtenant régulièrement cette attestation, vous renforcez votre crédibilité professionnelle et évitez les sanctions.

Pour rester en conformité, n'oubliez pas de déclarer régulièrement votre chiffre d'affaires, de payer vos cotisations dans les délais et de vérifier l'attestation de vigilance de vos sous-traitants. En suivant ces bonnes pratiques, vous pourrez exercer votre activité freelance en toute sérénité et avec une sécurité juridique accrue.