Een e-facture is een elektronisch feit. Ze wordt over het algemeen per e-mail verstuurd of vanaf een website verstuurd. Les e-factures ont gagné en popularité au cours des dernières années, car elles sont plus faciles à gérer que les factures papier. qu'est-ce qu'une e-facture en détails?

Wat is een e-fabricage?

Een e-facture is een elektronisch document. Het gaat om een numeriek document dat dezelfde informatie bevat als een papieren klassiek document, maar dat elektronisch wordt gegenereerd, verzonden en gearchiveerd.

Les e-factures présentent de nombreux avantages par rapport aux factures papier. Ze zijn gemakkelijker en sneller te genereren, te verzenden en te archiveren. Ze maken ook een betere traceerbaarheid van betalingen en een vermindering van fouten mogelijk. Bovendien dragen ze bij aan het verlagen van de kosten voor afdruk, opslag en beheer van papierbestanden.

Les e-factures sont généralement émises au format PDF ou XML. Ze kunnen worden verzonden per elektronische koerier of per kopieermachine, of worden geladen vanaf een beveiligde website.

Wat is het verschil tussen een e-facture en een papieren facture?
Une e-facture est une facture électronique qui est envoyée par voie électronique.

Maak gebruik van onze gratis factureringscalculator

Definitie van de factor: Wat is de elektronische factor?

Een e-facture is een elektronisch document, d.w.z. een commercieel document dat elektronisch wordt verzonden, ontvangen en opgeslagen. Het bevat dezelfde informatie als een papieren document, maar is veel eenvoudiger te beheren en over te dragen. Les e-factures peuvent être envoyées par courrier électronique ou par télécopieur, et peuvent être stockées dans un fichier informatique ou sur un serveur web.

E-facturen hebben veel voordelen ten opzichte van papieren facturen. Ze zijn minder gevoelig voor bederf of beschadiging, en zijn veel gemakkelijker te transporteren en op te slaan. Bovendien maken ze een betere traceerbaarheid van betalingen en een nauwkeurigere facturatie mogelijk. De e-facturen zijn ook minder duur om te produceren en te verzenden, wat een uitstekend middel is om de beheerskosten van de facturatie te verlagen.

Voordelen en nadelen van e-facture

La e-facture is een elektronisch feit. Het wordt gewoonlijk per e-mail verstuurd in plaats van te worden afgedrukt en gepost. De voordelen van e-facturen zijn talrijk, vooral voor bedrijven en klanten. Bedrijven kunnen tijd en geld besparen door de afdruk- en distributiekosten van facturen te verlagen. Bovendien zijn e-factures eenvoudiger op te slaan en te beheren dan papieren facturen. Klanten kunnen ook tijd besparen door hun facturen rechtstreeks per e-mail te ontvangen en door ze online te raadplegen.

Er zijn echter enkele ongemakken bij het gebruik van e-facturen. Sommige klanten hebben bijvoorbeeld geen toegang tot een computer of internet, wat het raadplegen van e-facturen bemoeilijkt. Bovendien, als de e-facturen slecht gevormd zijn of niet voldoen aan de elektronische normen, kunnen ze worden hergebruikt door de ontvanger.

À noter Een papieren of per e-mail verzonden feit wordt niet beschouwd als een e-facture!

Hoe werkt een e-fabriek?

L'e-facture is een type elektronisch feit. Het wordt over het algemeen per e-mail naar de ontvanger gestuurd, die het op zijn computer of in een service en ligne kan opslaan. De meeste e-factures worden gecreëerd en verzonden door bedrijven, maar er zijn ook meer diensten die particulieren de mogelijkheid bieden om e-factures te creëren en te verzenden.

Une e-facture est souvent créée à l'aide d'un logiciel de facturation. Er zijn vele facturatielogici beschikbaar, sommige zijn gratis, andere zijn betalend. De meeste facturatielogici maken het mogelijk om e-factures in een paar klikken te creëren.

Une fois que la facture est créée, elle peut être envoyée directement par e-mail au destinataire. Het is ook mogelijk om het document te downloaden van een website of een service en ligne, zodat de bestemmeling het kan downloaden en opslaan op zijn computer.

Les e-factures présentent de nombreux avantages par rapport aux factures traditionnelles. Ze zijn over het algemeen eenvoudiger en sneller te maken, en kunnen direct per e-mail worden verzonden. Bovendien zijn de kosten van e-factures aanzienlijk lager dan die van traditionele facturen, omdat er geen afdruk of postverzending nodig is.

Welke verplichte vermelding op een feit?

Les mentions obligatoires sur une facture dépendent du type de prestation fournie et du client. Ces mentions doivent permettre au client de vérifier la qualité et la quantité de la prestation, le montant de la prestation et les conditions de paiement. Les mentions obligatoires peuvent comprendre des informations comme le nom du client, l'adresse du client, le montant de la facture et les modalités de paiement.

Hoe creëer en verzend ik een e-fabriek?

Een e-facture is een elektronisch feit. Het wordt geproduceerd en verzonden via elektronische weg, en kan worden ontvangen en gelezen op een computer, draagbare telefoon of tablet. Une e-facture peut être créée à l'aide d'un logiciel de facturation, d'un service en ligne de facturation ou d'un logiciel de comptabilité. Om een e-facture te creëren, moet u eerst de noodzakelijke informatie verzamelen, zoals de naam en het adres van de klant, de datum van de facturering, de artikelen of diensten die zijn gefactureerd, het totale bedrag van de facturering en de betalingsvoorwaarden. U kunt deze informatie vervolgens invoeren in een facturatielogica of een online service, de facturen in PDF-formaat genereren en ze per e-mail naar de klant sturen.

Begin met het gebruik van een online factureringsgenerator

Conclusie

La e-facture is een numérique document waarmee bedrijven hun facturen elektronisch kunnen communiceren en beheren. Met deze oplossing kunnen bedrijven tijd en geld besparen en tegelijkertijd de kwaliteit van hun diensten verbeteren.

De ontvangst van elektronische facturen zal verplicht worden voor les ondernemingen van TVA dès juillet 2024 (anciennement janvier 2023).

Raadpleeg onze complete gids voor facturatielogica voor freelancers voor meer details over al uw opties.