In deze gids wordt stap voor stap uitgelegd hoe u een bedrijfsproces kunt opzetten met alle standaardonderdelen van een professioneel bedrijfsproces. Lees hoe u uw facturen kunt personaliseren om ze uniek te maken voor uw bedrijf dankzij de gratis facturengenerator.

Comment faire une facture en utilisant le générateur de facture gratuit?

Wanneer u voor de eerste keer een facture aanmaakt, kunt u informatie toevoegen aan het vierge facture-model.

• Voeg de gegevens van uw bedrijf toe in de sectie De: Naam, telefoonnummer en adres
• Geef de gegevens van uw klant op in de sectie Pour : Naam, e-mailadres en postadres
• Ajoutez chaque élément de la facture, ainsi qu'une description, un tarif et une quantité
• In dit geval moet u de belasting, het type apparaat en de hoogte van de kwijtschelding controleren.
• Lees de instructies en betalingsvoorwaarden in de sectie Herinneringen
• Personaliseer uw facture door een logo toe te voegen en de kleur van uw merk te kiezen

Essentiële onderdelen van een feit

Er zijn 9 hoofdelementen van een structuur. Sommige van deze elementen zijn noodzakelijk, terwijl andere aanvullend zijn of alleen worden gebruikt voor de personnalisatie.

Entree

Les en-têtes doivent indiquer clairement l'objectif d'un document. Notre logiciel vous permet de générer des dévis, des factures et des reçus. Met de en-tête kunt u, zowel voor u als voor uw klant, snel verschillende documenten maken. Zo bespaart u tijd bij het onderzoek van uw dossiers of de aangifte van inkomsten.

Let op de afbeelding "Logo van de onderneming" aan de rechterkant van de en-tête. Hier kunt u uw eigen logo toevoegen voor meer professionele schattingen, facturen en reacties. Als uw bedrijf geen logo heeft, kunt u deze sectie openlaten zodat de rest van de gegevens correct wordt weergegeven.

Naam en bedrijfsgegevens

Lors de la création d'une facture, vous devez inclure le nom légal et les coordonnées de votre entreprise. Vermeld ook uw adres, uw telefoonnummer en uw e-mailadres. Gewoonlijk worden de gegevens over de onderneming hoger in de bedrijfspagina geschreven om een duidelijk verschil te creëren tussen de onderneming die de goederen of diensten levert en de onderneming die ze ontvangt.

Naam en gegevens klant

Vermeld duidelijk de naam en het adres van uw klant. Deze contactgegevens moeten een adres, een telefoonnummer en een e-mailadres bevatten.

Een gratis factureringsprogramma.

Factuurnummer

Elke facture heeft een unieke identifiant, het zogenaamde factuuraantal. Les numéros de facture peuvent aider à garder une trace de plusieurs factures. Les numéros de facture peuvent être formatés de différentes manières. Deze formaten kunnen bestaan uit dossiernummers (INV0001), unieke facturatiecodes of opdrachtnummers gebaseerd op de datum.

Als u het logiciel de facturation Cozybills gebruikt voor het automatisch genereren van uw factuuraantal, creëert het logiciel een uniek factuuraantal voor elk document. Als u uw eigen gepersonaliseerd formaat voor uw factuuraantal wilt gebruiken, kunt u uw eigen factuuraantal op elk moment wijzigen als u de factuurautomaat gebruikt.

Datum

Het is belangrijk om de datum van verzending van elk feit te vermelden. Dit kan verwarring voorkomen wanneer dezelfde klant meerdere facturen ontvangt. Omdat de betaling over het algemeen een bepaald aantal uren na ontvangst van de facturen wordt gedaan, is de datum een belangrijk element om aan te geven wanneer de betaling is gedaan.

Beschrijving van de geleverde goederen of diensten

In case 6 kunt u voor elk product of elke dienst die u aanbiedt een aparte rubriek invullen. Elke ligne moet de volgende elementen bevatten:

• Nom du bien ou du service fourni.
• Prijs per eenheid of prijs per uur.
• Aantal of aantal gewerkte uren.

Kosten

Tel daarbovenop de belastingen, de kosten voor verkoop en onderhoud of de bijkomende kosten die van toepassing zijn op de geleverde goederen of diensten. Wij raden u aan om deze belastingen en kosten op verschillende manieren te berekenen, omdat sommige bedrijven andere interne budgetten gebruiken om deze kosten te betalen.

Solde dû

Le générateur de facture calculera le solde total dû à partir des éléments de ligne que vous avez entrés dans les cases six et sept.

Algemene vermeldingen en betalingsvoorwaarden

De betalingsvoorwaarden voor een feit zijn het deel dat het vaakst niet vastgelegd is. De standaard betalingsvoorwaarden kunnen variëren naargelang de sector, het beleid van uw onderneming of uw voorgeschiedenis met de klant.

Het is belangrijk om duidelijk te vermelden wat de gevolgen zijn van het verbreken van deze overeenkomst door één of beide partijen. Deze gevolgen kunnen vertragingskosten of bijkomende kosten inhouden.

Vous pouvez également ajouter ici votre mode de paiement préféré, qu'il s'agisse d'un chèque, d'espèces, d'un virement bancaire, de PayPal ou d'une carte de crédit. Voeg vervolgens de betalingsinstructies toe. Geef bijvoorbeeld uw bankrekeningnummer en de naam van uw bank aan als klanten direct willen betalen.

Maak gebruik van onze gratis factureringscalculator

Voordelen van het gebruik van een facturengenerator

Vous évitant de retaper des informations

La première fois que vous utilisez le générateur de facture Cozybills, vous verrez un modèle de facture vierge.

Zodra u een facture aanmaakt, herschrijft het factureringsmodel automatisch al uw commerciële informatie, artikelen en relevante klantinformatie. Le générateur de facture utilisera même le texte prédictif pour remplir automatiquement les informations du client telles que le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse postale lorsque vous tapez le nom du client.

De eerstvolgende keer dat u een facture wilt aanmaken, wordt het factureringsmodel automatisch aangevuld met al uw relevante informatie. Hetzelfde geldt voor uw klanten en uw artikelen. Wij herhalen al uw klantgegevens (telefoon, e-mail, adres) zodra u uw klantnaam begint in te voeren.

Verkrijg een liggend document dat deelbaar en afdrukbaar is in één enkele handeling

Met één klik kunt u een PDF van uw facturen delen of downloaden. Hierdoor bespaart u veel tijd ten opzichte van factureermodellen als Excel en Word, waarvoor u meerdere stappen moet uitvoeren om een document in PDF-formaat te exporteren of om ervoor te zorgen dat uw klant de bestanden in een specifiek formaat kan openen.

L'envoi de factures via le générateur de factures Cozybills présente également d'autres avantages.

1. Uw gegevens kunnen mobiel en op uw computer worden geraadpleegd.
2. Vous serez averti lorsque votre client recevra et consultera la facture.

Au lieu de travailler dur, nous devrions travailler intelligemment! L'astuce consiste à utiliser le bon outil pour le travail: een factureerder.

Krijg de tijd: Générateur de factures gratuit tout ce que vous devez savoir pour vous lancer

Als u Cozybills als factureergroeier gebruikt, bespaart u veel tijd en moeite. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles :

• Registreer uw klanten en artikelen automatisch zodat ze beschikbaar zijn zodra u een facture registreert.
• Organiseer uw facturen in enkele seconden
• Gebruik een model dat is ontworpen door professionals en compatibel is met imprimantes en mobiele apparaten.
• Zonder moeite en in enkele ogenblikken een volledig beeld van uw bedrijf krijgen

Raadpleeg onze gids voor facturatielogica voor freelancers voor meer informatie over al uw opties.

Comment envoyer une facture?

Une fois votre première facture prête, vous devez apprendre à l'envoyer à vos clients. Notre générateur de factures offre deux façons simples d'envoyer des factures.

Tout d'abord, composez un e-mail à votre client. Een link naar uw facturen wordt automatisch in uw e-mail opgenomen. Klanten kunnen de facturen bekijken door simpelweg op een link te klikken.

Verifieer vervolgens de status van uw facture soumise. Stuur uw facturen rechtstreeks per e-mail naar Cozybills.