Questa guida, tappa per tappa, vi spiega come creare un'azienda con tutti gli elementi standard di un'azienda professionale. Scopra come personalizzare la sua azienda per renderla unica grazie al generatore di fatture gratuito.
Come effettuare una fatturazione utilizzando il generatore di fatture gratuito?
Quando crea una struttura per la prima volta, deve aggiungere delle informazioni al modello di struttura vierge.
- Inserisca i dettagli della sua azienda nella sezione De: il nome, il numero di telefono e l'indirizzo.
- Ricomponga i dettagli del suo cliente nella sezione Per: Nome, indirizzo e-mail e indirizzo
- Inserisca ogni elemento del prodotto, oltre a una descrizione, un prezzo e una quantità.
- A seconda dei casi, si consiglia di verificare il valore dell'imposta, il tipo di apparecchio e l'importo del rimborso.
- Segua le istruzioni e le condizioni di pagamento nella sezione Remarques
- Personalizzi il suo prodotto aggiungendo un logo e selezionando il colore del suo marchio.
Elementi essenziali di una struttura
Ci sono 9 elementi principali di una struttura. Alcuni di questi elementi sono indispensabili, mentre altri sono complementari o utilizzati esclusivamente per la personalizzazione.
Entrata
Gli en-têtes devono indicare chiaramente l'obiettivo di un documento. Il nostro software le permette di generare i costi, le fatture e le ricevute. L'inclusione di un en-tête consente, a lei e al cliente, di differenziarsi rapidamente. In questo modo, potrà guadagnare tempo durante l'esame dei suoi dossier o della dichiarazione dei redditi.
Prenda nota dell'immagine contrassegnata "Logo de l'entreprise" a destra dell'en-tête. A questo punto, può aggiungere il suo logo personale per le stime, i dati e le risposte più professionali. Se la sua azienda non ha un logo, può lasciare questa sezione in bianco, in quanto il resto delle informazioni è presentato in modo corretto.
Nome e dettagli dell'azienda
Al momento della creazione di una fattura, deve includere il nome legale e le coordinate della sua azienda. Deve includere il suo indirizzo, il suo numero di telefono e il suo indirizzo e-mail. Di solito, le informazioni sull'azienda sono scritte in alto per creare una chiara differenziazione tra l'azienda che fornisce i beni o i servizi e l'azienda che li riceve.
Nome e dettagli del cliente
Indichi chiaramente il nome e le coordinate del suo cliente. Queste coordinate devono includere un indirizzo, un numero di telefono e un indirizzo e-mail.
Un generatore di fatture gratuito.
Numero di fabbrica
Ogni fatto ha un identificativo unico chiamato numero di fatto. I numeri di fatto possono aiutare a conservare una traccia di più fatti. I numeri di fatto possono essere formati in diversi modi. Questi formati possono includere i numeri di dossier (INV0001), i codici di fabbricazione univoci o i numeri di bonifica basati sulla data.
Se utilizza il software di fatturazione Cozybills per ottenere in modo automatico il suo numero di pratica, il software crea un numero di pratica unico per ogni documento. Se desidera utilizzare il suo formato personale per il suo numero di pratica, può mettere a giorno il suo stesso numero di pratica ogni volta che utilizza il generatore di pratiche.
Data
È importante includere la data di emissione di ciascuna fattura. In questo modo si può eliminare la confusione quando un medesimo cliente riceve più fatture. Poiché il pagamento viene generalmente effettuato un certo numero di giorni dopo la ricezione della fattura, la data è un elemento importante per indicare quando il pagamento è stato effettuato.
Descrizione dei beni o servizi resi
Nell'astuccio sei, deve includere delle rubriche distinte per ogni prodotto o servizio da lei fornito. Ogni riga deve includere gli elementi seguenti:
- Nome del bene o del servizio fornito.
- Prix unitario o taux horaire.
- Quantità o numero di ore lavorate.
I costi di produzione
Inoltre, aggiunga le tasse, le spese di spedizione e di manutenzione o le spese supplementari che si applicano ai beni o ai servizi forniti. Vi raccomandiamo di rivalutare queste tasse e oneri su linee distinte, poiché alcune imprese utilizzano bilanci interni diversi per coprire questi oneri.
Solde dû
Il generatore di fatti calcola il soldo totale dovuto a partire dagli elementi di legno che avete inserito nei casi sei e sette.
Menzioni legali e modalità di pagamento
Le condizioni di pagamento su un fatto sono la parte più spesso non vincolata. Le condizioni di pagamento standard possono variare a seconda del settore, della politica della sua azienda o dei precedenti con il cliente.
È importante dichiarare chiaramente le conseguenze della rottura di questo accordo da parte di una o dell'altra parte. Le conseguenze penali possono includere delle spese di ritardo o delle spese supplementari.
Può anche aggiungere la sua modalità di pagamento preferita, che si tratti di un bonifico, di un'agenzia, di un bonifico bancario, di PayPal o di una carta di credito. Inoltre, aggiunga le istruzioni di pagamento. Ad esempio, scriva il suo numero di conto e il nome della sua banca, se i clienti sono censurati a pagare con bonifico diretto.
Cominci a utilizzare il nostro generatore di fatture gratuito
Vantaggi dell'utilizzo di un generatore di fatti
Vous évitant de retaper des informations
La prima volta che utilizza il generatore di fatture Cozybills, vede un modello di fatture vierge.
La prossima volta che creerà un'operazione, il modello di operazione riprodurrà automaticamente tutte le sue informazioni commerciali, gli articoli e le informazioni del cliente pertinenti. Il generatore di fatture utilizza anche il testo predittivo per riprodurre automaticamente le informazioni del cliente, come il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e l'indirizzo postale, quando si registra il nome del cliente.
La prossima volta che vorrà creare una fattura, il modello di fattura verrà automaticamente ricaricato con tutte le sue informazioni pertinenti. Lo stesso vale per i suoi clienti e i suoi articoli. Noi rimodifichiamo tutte le sue informazioni sul cliente (telefono, e-mail, indirizzo) a seconda che lei cominci a inserire il nome del cliente.
Ottenga una fattura in linea parcellizzabile e stampabile in un'unica soluzione.
Può parcheggiare o scaricare un PDF del suo documento con un clic. Ciò consente di risparmiare molto tempo rispetto ai modelli di facture Excel e Word, per i quali deve effettuare più passaggi per esportare un documento in formato PDF o assicurarsi che il suo cliente possa scaricare i file in un formato specifico.
L'invio di fatture tramite il generatore di fatture Cozybills presenta anche altri vantaggi.
- La sua situazione può essere consultata sia da mobile che da computer.
- Lei è avvisato quando il suo cliente riceve e consulta la fattura.
Invece di lavorare a lungo, dobbiamo lavorare in modo intelligente! L'astuzia consiste nell'utilizzare i migliori strumenti per il lavoro: un generatore di fatture.
Gagnez du temps : Générateur de factures gratuit tout ce que vous devez savoir pour vous lancer
Quando utilizza il generatore di fatture Cozybills, risparmia molto tempo e fatica. Ecco alcune ragioni per le quali :
- Registri automaticamente i suoi clienti e i suoi articoli, in modo che siano disponibili la prossima volta che si registra un'operazione.
- Organizzi le sue attività in pochi secondi.
- Utilizzi un modello realizzato da professionisti compatibile con le stampanti e gli apparecchi mobili.
- Vedere un'immagine completa della sua azienda, senza sforzo e in pochi istanti.
Consulti la nostra guida al software di fatturazione per freelance per maggiori dettagli su tutte le sue opzioni.
Come inviare una fattura?
Una volta ottenuta la sua prima fattura, deve imparare a inviarla ai suoi clienti. Il nostro generatore di fatture offre due modalità semplici per inviare le fatture.
In ogni caso, componga un'e-mail al suo cliente. Un link verso la sua realtà è incluso automaticamente nella sua e-mail. I clienti possono consultare le fatture cliccando semplicemente su un link.
Infine, verifichi lo stato della sua fattura. Invii le sue fatture via e-mail direttamente da Cozybills.
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