¿Existe un plazo para el pago de la factura por correo o por mensajero? ¿Modelo de pago de la factura por correo? Toutes les entreprises ont des clients qui ne paient pas leurs factures a tiempo. Cela peut être frustrant, mais il y a des moyens de relancer vos clients pour qu'ils règlent leurs dettes. Dans cet article, nous partageons avec vous 5 exemples de relance facture impayée par mail que vous pouvez envoyer à vos clients pour les inciter à payer leurs factures.
1ère relance facture impayée par mail
Su cliente aún no ha modificado su facture ¿y no sabe cómo relanzarlo? Voici un modèle d'email à envoyer pour la 1ère relance.
Objet : Première relance pour le paiement de la facture n° XXXX
Madame, Monsieur,
Je vous remercie de l'attention que vous avez portée à ma première relance concernant le paiement de la facture n° XXXX. Malheureusement, je n'ai toujours pas reçu le paiement et je suis donc contraint de vous adresser une première relance.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir procéder au paiement dans les plus brefs délais. Si vous avez besoin d'informations complémentaires, n'hésitez pas à me contacter.
Dans l'attente du paiement, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
2ème relance facture impayée par mail
La segunda respuesta suele enviarse tras un primer contacto amistoso. Este modelo de correo electrónico puede personalizarse en función de su empresa, pero el mensaje debe seguir siendo político y profesional.
Objet : Seconde relance pour le paiement de la facture n° XXXX
Madame, Monsieur,
Je vous remercie de l'attention que vous avez portée à ma première relance concernant le paiement de la facture n° XXXX. Malheureusement, je n'ai toujours pas reçu le paiement et je suis donc contraint de vous adresser une seconde relance.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir procéder au paiement dans les plus brefs délais. Si vous avez besoin d'informations complémentaires, n'hésitez pas à me contacter.
Dans l'attente du paiement, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
3ème relance facture impayée par mail
3ème relance facture impayée : modèle d'email à envoyer
En este artículo, le proponemos un modelo de correo electrónico de 3ª relación de factura impagada para enviar a sus clientes en demora de pago. Tenga en cuenta que antes de enviar este tipo de correo electrónico, es importante comprobar si ha respetado las 2 primeras relances (carta tipo 1 y carta tipo 2).
Objet : 3ème relance facture n° [NUMERO DE LA FACTURE] - [NOM DU CLIENT]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter une nouvelle fois concernant la facture n°[NUMERO DE LA FACTURE], datée du [DATE DE LA FACTURE], d'un montant total de [MONTANT DE LA FACTURE] euros, qui est toujours impayée.
Je vous rappelle que cette dette est due depuis plus de [NOMBRE DE JOURS] jours, et que nous avons déjà essayé de vous contacter à plusieurs reprises.
Je suis donc dans l'obligation de vous demander de bien vouloir régler cette facture dans les plus brefs délais, et je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes salutations distinguées.
[VOTRE NOM]
4ème relance facture impayée par mail
La 4ème relance facture impayée est une dernière tentative de recouvrer une dette avant de passer par la voie judiciaire. C'est pourquoi il est important de bien rédiger cet email, en restant courtois tout en étant ferme. Voici un modèle d'email que vous pouvez utiliser pour votre 4ème relance facture impayée.
Objet : 4ème relance facture n° [NUMERO DE LA FACTURE] - [NOM DU CLIENT]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter une nouvelle fois concernant la facture n°[NUMERO DE LA FACTURE], datée du [DATE DE LA FACTURE], d'un montant total de [MONTANT DE LA FACTURE] euros, qui est toujours impayée.
Je vous rappelle que cette dette est due depuis plus de [NOMBRE DE JOURS] jours, et que nous avons déjà essayé de vous contacter à plusieurs reprises.
Je suis donc dans l'obligation de vous demander de bien vouloir régler cette facture dans les plus brefs délais, et je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes salutations distinguées.
[VOTRE NOM]
5ème relance facture impayée par mail
Il est important de rédiger une 5ème relance facture impayée avec soin, en suivant quelques règles de base. En effet, il s'agit d'un courrier officiel que vous envoyez à un client pour lui rappeler qu'il doit vous régler une facture. Ce type de relance doit être courtois, mais ferme. Asegúrese también de que toda la información importante figura en su correo electrónico, como el importe, la fecha de entrega, etc. He aquí un modelo de correo electrónico que puede utilizar como ejemplo cuando registre su propia factura de 5ª relance impagada:
Objet : Rappel de paiement - Facture n° XXXX
Madame/Monsieur [NOM DU CLIENT],
Nous avons bien reçu votre paiement concernant la facture n° XXXX, datée du [DATE DE LA FACTURE]. Cependant, il semble qu'il y ait un problème avec le montant que vous avez payé. Le montant total de la facture est de [MONTANT TOTAL DE LA FACTURE] €, et non pas de [MONTANT QUE LE CLIENT A PAYÉ] €.
Nous vous demandons donc de bien vouloir effectuer le paiement du montant restant dû au plus vite. Si tiene preguntas o dudas sobre este pago, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarle.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur [NOM DU CLIENT], l'expression de nos salutations distinguées.
[VOTRE NOM ET VOTRE TITRE]
Conclusión
Existen varias maneras de resolver un incidente por correo. En primer lugar, es importante mantener una comunicación cortés y profesional. Además, puede llamar la atención del cliente sobre el importe de la factura y la fecha límite de pago. Vous pouvez également lui faire savoir que vous serez enclin à accepter un paiement partiel. Enfin, il est important de lui rappeler les conséquences possibles du non-paiement, telles que le report du paiement sur son dossier de crédit.
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