Esta guía paso a paso le mostrará cómo crear una factura con todos los elementos estándar de una factura profesional. Descubra cómo personalizar su factura para hacerla única en su empresa gracias al generador de facturas gratuito.
¿Cómo facturar utilizando el generador de facturas gratuito?
Cuando cree una factura por primera vez, deberá añadir información al modelo de factura vierge.
- Añada los detalles de su empresa en la sección De: Nombre, número de teléfono y dirección.
- Introduzca los datos de su cliente en la sección Para : Nombre, dirección de correo electrónico y dirección postal
- Ajoutez chaque élément de la facture, ainsi qu'une description, un tarif et une quantité
- En este caso, determine el tipo impositivo, el tipo de dispositivo y el importe de la tasa.
- Consulte las instrucciones y condiciones de pago en la sección Remarques
- Personaliza tu imagen añadiendo un logotipo y seleccionando el color de tu marca
Elementos esenciales de una fabricación
Hay 9 elementos principales en una estructura. Algunos de estos elementos son necesarios, mientras que otros son complementarios o se utilizan únicamente para la personalización.
Entête
Las entradas deben indicar claramente el objetivo de un documento. Nuestro software le permite generar facturas y recibos. La inclusión de una etiqueta le permite, a usted y al cliente, diferenciarlas rápidamente. Así ahorrará tiempo en el examen de sus expedientes o en la declaración de la renta.
Fíjese en la imagen marcada "Logotipo de la empresa" a la derecha de la portada. Aquí puede añadir su propio logotipo para obtener estimaciones, datos y respuestas más profesionales. Si su empresa no tiene logotipo, puede dejar esta sección vacía para que el resto de la información esté correctamente presentada.
Nombre y datos de la empresa
Al crear una factura, debe incluir el nombre legal y las señas de su empresa. También deberá incluir su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Habitualmente, la información sobre la empresa se escribe en la parte superior de la factura para crear una clara diferenciación entre la empresa que suministra los bienes o servicios y la empresa que los recibe.
Nombre y datos del cliente
Indique claramente el nombre y los datos de contacto de su cliente. Estos datos deben incluir una dirección, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico.
Un generador de facturas gratuito.
Numéro de facture
Cada factura tiene un identificador único llamado número de factura. Los números de factura pueden ayudar a mantener el rastro de varias facturas. Los números de factura pueden tener distintos formatos. Estos formatos pueden incluir números de expediente (INV0001), códigos de facturación únicos o números de bono de compra basados en la fecha.
Si utiliza el software de facturación Cozybills para generar automáticamente su número de factura, el software creará un número de factura único para cada documento. Si desea utilizar su propio formato personalizado para su número de factura, puede actualizar su propio número de factura cada vez que utilice el generador de facturas.
Fecha
Es importante incluir la fecha de envío de cada factura. De este modo se puede evitar la confusión cuando un mismo cliente recibe más de una factura. Dado que el pago suele efectuarse un cierto número de días después de la recepción de la factura, la fecha es un elemento importante para indicar cuándo se ha efectuado el pago.
Descripción de los bienes o servicios prestados
En la caja seis, deberá incluir rúbricas distintas para cada bien o servicio que preste. Chaque ligne doit inclure les éléments suivants :
- Nom du bien ou du service fourni.
- Precio por unidad o por hora.
- Cantidad o número de horas trabajadas.
Frais détaillés
Además, añada los impuestos, los gastos de mantenimiento y conservación y los gastos suplementarios aplicables a los bienes o servicios suministrados. Le recomendamos que repercuta estos impuestos y gastos en partidas distintas, ya que algunas empresas utilizan presupuestos internos diferentes para sufragar estos gastos.
Solde dû
El generador de ingresos calculará el total de ingresos a partir de los elementos de línea que hayas introducido en los casos seis y siete.
Menciones legales y formas de pago
Las condiciones de pago de una factura son la parte más frecuentemente negociada. Las condiciones de pago estándar pueden variar en función del sector, la política de su empresa o los antecedentes con el cliente.
Es importante dejar claras las consecuencias de la ruptura de este acuerdo por una u otra de las partes. Estas penalidades pueden incluir gastos de demora o gastos suplementarios.
También puedes añadir aquí tu forma de pago preferida, ya sea una tarjeta de crédito, una transferencia bancaria, PayPal o un cheque. A continuación, añada las instrucciones de pago. Por ejemplo, escriba su número de cuenta y el nombre de su banco si los clientes no pueden pagar mediante transferencia directa.
Empieza a utilizar nuestro generador de datos gratuito
Ventajas de utilizar un generador de facturas
No desea recibir más información
La primera vez que utilices el generador de facture Cozybills, verás un modelo de facture vierge.
La próxima vez que cree una factura, el generador de facturas rellenará automáticamente toda su información comercial, artículos e información pertinente del cliente. El generador de facturas utilizará incluso el texto predeterminado para rellenar automáticamente la información del cliente, como el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la dirección postal, cuando introduzca el nombre del cliente.
La próxima vez que desee crear una factura, el modelo de factura se completará automáticamente con toda su información pertinente. Lo mismo ocurre con sus clientes y sus artículos. Recordaremos todos tus datos de cliente (teléfono, correo electrónico, dirección) cuando empieces a escribir el nombre del cliente.
Obtenga una factura en línea partageable e imprimible en una sola vez
Puedes compartir o descargar un PDF de tu factura con un solo clic. Esto le permitirá ahorrar mucho tiempo en comparación con los modelos de documentos Excel y Word, para los que tendrá que realizar varios pasos para exportar un documento a formato PDF o asegurarse de que su cliente puede abrir archivos en un formato específico.
El envío de facturas a través del generador de facturas Cozybills también ofrece otras ventajas.
- Puede consultar sus datos en el móvil y en el ordenador.
- Vous serez averti lorsque votre client recevra et consultera la facture.
En lugar de trabajar duro, ¡debemos trabajar inteligentemente! La astucia consiste en utilizar la mejor herramienta para el trabajo: un generador de facturas.
Gane tiempo : Générateur de factures gratuit tout ce que vous devez savoir pour vous lancer
Cuando utilice el generador de facturas Cozybills, ahorrará mucho tiempo y esfuerzo. He aquí algunas razones por las que..:
- Registre automáticamente sus clientes y artículos para que estén disponibles la próxima vez que registre una factura.
- Organice sus facturas en unos segundos
- Utiliza un modelo diseñado por profesionales compatible con impresoras y dispositivos móviles
- Vea una visión completa de su empresa sin esfuerzo y en unos instantes
Consulte nuestra guía de facturación para autónomos para obtener más información sobre todas sus opciones.
¿Cómo enviar una factura?
Una vez preparada tu primera factura, debes aprender a enviarla a tus clientes. Nuestro generador de facturas ofrece dos formas sencillas de enviar facturas.
Escriba un correo electrónico a su cliente. Se incluirá automáticamente un enlace a su factura en su correo electrónico. Los clientes pueden consultar los datos haciendo clic en el enlace.
A continuación, compruebe el estado de su factura. Envíe sus facturas por correo electrónico directamente desde Cozybills.
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