Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Unternehmen mit allen Elementen, die für ein professionelles Unternehmen erforderlich sind, aufbauen können. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Hilfe eines kostenlosen Facture Générateurs einzigartig machen können.

Comment faire une facture en utilisant le générateur de facture gratuit ?

Wenn Sie zum ersten Mal ein Unternehmen gründen, sollten Sie dem vierseitigen Modell Informationen hinzufügen.

• Ajoutez les détails de votre entreprise dans la section De : Nom, le numéro de téléphone et l'adresse
• Remplissez les détails de votre client dans la section Pour : Name, E-Mail Adresse und Anschrift
• Ajoutez chaque élément de la facture, ainsi qu'une description, un tarif et une quantité
• In jedem Fall sollten Sie den Steuersatz, die Art des Geräts und den Betrag der Abgabe überprüfen.
• Rédigez les instructions et les conditions de paiement dans la section Anmerkungen
• Personalisieren Sie Ihr Produkt, indem Sie ein Logo anbringen und die Farbe Ihrer Marke auswählen.

Wesentliche Elemente einer Fabrik

Es gibt 9 Hauptbestandteile eines Faktors. Einige dieser Elemente sind unerlässlich, andere sind ergänzend oder nur für die Personalisierung erforderlich.

Entête

Der Zweck eines Dokuments muss in den Briefen eindeutig angegeben werden. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zurückzusenden. Durch die Einbindung eines En-Tête können Sie und Ihr Kunde schnell zwischen den Dokumenten wechseln. So sparen Sie Zeit bei der Prüfung Ihrer Unterlagen oder Ihrer Einkommenserklärung.

Beachten Sie das Bild mit der Aufschrift "Logo de l'entreprise" auf der rechten Seite des Bildschirms. Hier können Sie Ihr eigenes Logo einfügen, um Einschätzungen, Fakten und Rückmeldungen professioneller zu gestalten. Wenn Ihr Unternehmen kein Logo hat, können Sie diesen Abschnitt offen lassen, damit der Rest der Daten korrekt dargestellt wird.

Name und Angaben zum Unternehmen

Bei der Erstellung eines Dokuments müssen Sie den offiziellen Namen und die Koordinaten Ihres Unternehmens angeben. Dazu gehören auch Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail Adresse. In der Regel werden die Angaben zum Unternehmen auf der Oberseite des Dokuments vermerkt, um eine klare Unterscheidung zwischen dem Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen anbietet, und dem Unternehmen, das diese in Anspruch nimmt, zu ermöglichen.

Name und Daten des Kunden

Geben Sie klar und deutlich den Namen und die Kontaktdaten Ihres Kunden an. Diese müssen eine Adresse, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse enthalten.

Un générateur de factures gratuit.

Fakturennummer

Jeder Vorgang hat eine eindeutige Kennung, die so genannte Fakturennummer. Die Betriebsnummern können helfen, eine Spur von mehreren Betrieben zu speichern. Die Betriebsnummern können auf unterschiedliche Weise formatiert werden. Zu diesen Formaten können Aktenzeichen (INV0001), einmalige Sachnummern oder datumsbezogene Sachnummern gehören.

Si vous utilisez le logiciel de facturation Cozybills pour gérer automatiquement votre numéro de facture, le logiciel créera un numéro de facture unique pour chaque document. Wenn Sie Ihr eigenes, individuelles Format für Ihre Rechnungsnummer verwenden möchten, können Sie jedes Mal, wenn Sie den Rechnungsgenerator verwenden, Ihre eigene Rechnungsnummer auf den neuesten Stand bringen.

Datum

Es ist wichtig, dass das Datum der Übermittlung jeder einzelnen Mitteilung angegeben wird. Dies kann Verwirrung stiften, wenn ein und derselbe Kunde mehrere Rechnungen erhalten hat. Da die Zahlung in der Regel eine bestimmte Anzahl von Tagen nach Eingang der Rechnung erfolgt, ist das Datum ein wichtiges Element, um anzugeben, wann die Zahlung erfolgt ist.

Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen

Im sechsten Fall müssen Sie für jede Ware oder Dienstleistung, die Sie anbieten, eine eigene Rubrik angeben. Chaque ligne doit inclure les éléments suivants :

• Nom du bien ou du service fourni.
• Prix unitaire ou taux horaire.
• Quantité ou nombre d'heures travaillées.

Abgewickelte Fragmente

Addieren Sie außerdem die Steuern, die Ausstellungs- und Wartungskosten oder die Zusatzkosten, die auf die Waren oder Dienstleistungen entfallen. Wir empfehlen Ihnen, diese Steuern und Gebühren auf verschiedenen Ebenen zu erfassen, da einige Unternehmen unterschiedliche interne Budgets zur Deckung dieser Kosten verwenden.

Solde dû

Der Fakturierer berechnet den Gesamtbetrag anhand der von Ihnen in den Fällen sechs und sieben eingegebenen Elemente.

Gesetzliche Bestimmungen und Zahlungsmodalitäten

Die Zahlungskonditionen für ein Geschäft sind der am häufigsten anzutreffende Teil. Die Standard-Zahlungsbedingungen können je nach Branche, Unternehmenspolitik oder Vorgeschichte mit dem Kunden variieren.

Es ist wichtig, die Folgen eines Bruchs dieser Vereinbarung durch eine der beiden Parteien klar zu benennen. Zu diesen Folgen können Verzögerungs- oder Zusatzkosten gehören.

Sie können hier auch Ihre bevorzugte Zahlungsmethode angeben, sei es eine Banküberweisung, eine Sparbuchüberweisung, eine Banküberweisung, eine PayPal-Überweisung oder eine Kreditkarte. Ensuite, ajoutez les instructions de paiement. Par exemple, écrivez votre numéro de compte et le nom de votre banque si les clientsont sont payer par virement direct.

Beginnen Sie mit der Nutzung unseres kostenlosen Fakturierers

Vorteile der Verwendung eines Fakturierers

Sie möchten die Informationen nicht zurückhalten

La première fois que vous utilisez le générateur de facture Cozybills, vous verrez un modèle de facture vierge.

Sobald Sie ein Geschäft abschließen, werden alle Ihre Geschäftsinformationen, Artikel und Kundeninformationen automatisch in das Geschäftsmodell übernommen. Das Fakturierungsprogramm verwendet ebenfalls den Vorgabetext, um automatisch die Kundeninformationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift zu ersetzen, wenn Sie den Kundennamen eingeben.

Wenn Sie ein neues Produkt erstellen möchten, wird das Produktmodell automatisch mit allen Ihren relevanten Informationen ergänzt. Das gilt auch für Ihre Kunden und Ihre Artikel. Wir vervollständigen alle Ihre Kundeninformationen (Telefon, E-Mail, Adresse), sobald Sie beginnen, den Kundennamen einzugeben.

Obtenez une facture en ligne partageable et imprimable en une seule fois

Sie können Ihr Dokument mit einem Klick als PDF-Datei teilen oder aufladen. Das spart viel Zeit im Vergleich zu Excel- und Word-Modellen, bei denen Sie mehrere Schritte durchführen müssen, um ein Dokument im PDF-Format zu exportieren, oder Sie können sicherstellen, dass Ihr Kunde Dateien in einem bestimmten Format öffnen kann.

Die Übermittlung von Rechnungen über den Rechnungssteller Cozybills bietet darüber hinaus noch weitere Vorteile.

1. Ihre Daten können auf dem Handy und am Computer eingesehen werden.
2. Vous serez averti lorsque votre client recevra et consultera la facture.

Anstatt lange zu arbeiten, sollten wir intelligent arbeiten! Der Ratschlag besteht darin, ein gutes Hilfsmittel für die Arbeit zu verwenden: un générateur de factures.

Gagnez du temps : Générateur de factures gratuit tout ce que vous devez savoir pour vous lancer

Lorsque vous utilisez le générateur de factures Cozybills, vous économisez beaucoup de temps et d'efforts. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles :

• Registrieren Sie automatisch Ihre Kunden und Ihre Artikel, damit sie in der nächsten Zeit, in der Sie eine Bestellung aufgeben, zur Verfügung stehen.
• Organisieren Sie Ihre Einkäufe in wenigen Sekunden
• Verwenden Sie ein Modell, das von Fachleuten entwickelt wurde und mit Druckern und mobilen Geräten kompatibel ist.
• Sehen Sie einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen - ohne Aufwand und in wenigen Augenblicken

Consultez notre guide pour logiciel de facturation pour freelance pour plus de détails sur toutes vos options.

Wie kann ich ein Dokument übermitteln?

Nachdem Sie Ihre erste Bestellung aufgegeben haben, sollten Sie diese an Ihre Kunden versenden. Notre générateur de factures offre deux façons simples d'envoyer des factures.

Verfassen Sie zunächst eine E-Mail an Ihren Kunden. Eine Verknüpfung zu Ihren Daten wird automatisch in Ihre E-Mail eingefügt. Die Kunden können die Daten einsehen, indem sie einfach auf eine Verknüpfung klicken.

Überprüfen Sie anschließend den Zustand Ihres Fahrzeugs. Envoyez vos factures par e-mail directement depuis Cozybills.