Vigilanzbescheinigung URSSAF : Vollständiger Leitfaden für Freiberufler

Als Freiberufler in Frankreich ist es wichtig, die verschiedenen gesetzlichen und administrativen Verpflichtungen zu kennen und zu verstehen, die auf Sie zukommen. Zu diesen Pflichten gehört auch die URSSAF-Bescheinigung zur Überwachung. Dieses Dokument, das oft nur wenig bekannt ist, kann erhebliche Auswirkungen auf Ihre berufliche Tätigkeit haben. In diesem Artikel gehen wir ausführlich darauf ein, was die Überwachungsbescheinigung URSSAF ist, warum sie wichtig ist, wie Sie sie erhalten und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um konform zu bleiben.

Was ist die URSSAF-Bescheinigung?

Die URSSAF-Bescheinigung ist ein offizielles Dokument, das von der URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales) ausgestellt wird. Sie stellt fest, dass das Unternehmen oder der Freiberufler seinen sozialen Verpflichtungen nachkommen muss. Cela signifie que toutes les déclarations et cotisations sociales ont été dûment payées à la date de délivrance de l'attestation.

Warum ist das für Freiberufler wichtig?

1. Preuve de Conformité Légale : L'attestation de vigilance démontre à vos clients que vous êtes en conformité avec la législation sociale française. Cela renforcer votre crédibilité et votre professionnalisme.
2. Obligation Légale pour les Clients : Bei Verträgen über 5 000 Euro sind die Kunden (Auftraggeber) verpflichtet, zu überprüfen, ob ihre Freiberufler mit ihren sozialen Verpflichtungen im Einklang stehen. L'attestation de vigilance est donc un document essentiel pour pouvoir travailler avec certaines entreprises.
3. Vorbeugung von Sanktionen : Ne pas fournir cette attestation peut entraîner des sanctions pour vous et pour votre client. Der Auftraggeber wird solidarisch für die sozialen Nachteile seines Auftraggebers verantwortlich gemacht.

Comment Obtenir une attestation de vigilance URSSAF ?

1. Zugang zu Ihrem Espace Personnel : Rendez-vous sur le site de l'URSSAF et connectez-vous à votre espace personnel.
2. Naviguer vers la Section Appropriée : Nach der Verbindung gehen Sie zum Abschnitt "Mes attestations" oder "Obtenir une attestation de vigilance".
3. Aufladen der Bescheinigung : Si vous êtes en règle, vous pourrez télécharger l'attestation de vigilance en format PDF. Diese Bescheinigung ist für eine Dauer von 6 Monaten gültig.

Bedingungen für die Erlangung einer Bescheinigung der Wachsamkeit

Pour que l'URSSAF vous délivre une attestation de vigilance, vous devez remplir certaines conditions :

• Avoir effectué toutes vos déclarations sociales.
• Avoir réglé toutes vos cotisations sociales ou être à jour de vos échéances de paiement (en cas d'échelonnement des paiements).
• Lassen Sie sich in das Gewerberegister oder das Handels- und Gesellschaftsregister eintragen, wenn Ihre Tätigkeit dies erfordert.

Was enthält die Wachheitsbescheinigung?

L'attestation de vigilance comporte plusieurs informations essentielles :

• Le nom et l'adresse de votre entreprise ou votre nom en tant que freelance.
• Votre numéro SIRET.
• Une mention certifiant que vous êtes à jour de vos obligations déclaratives et de paiement des cotisations sociales.
• Das Datum der Ausstellung und die Gültigkeitsdauer der Bescheinigung.

Was ist zu tun, wenn die Bescheinigung verweigert wird?

Si vous ne parvenez pas à obtenir une attestation de vigilance, cela signifie que vous avez des irrégularités dans vos déclarations ou paiements de cotisations sociales. Voici les étapes à suivre pour régulariser votre situation :

1. Identifizierung der Probleme : Consultez votre espace personnel sur le site de l'URSSAF pour identifier les déclarations ou paiements manquants.
2. Mise à Jour des Déclarations : Effectuez les déclarations manquantes ou correctives nécessaires.
3. Régularisation des Paiements : Payez les cotisations en retard ou contactez l'URSSAF pour mettre en place un échelonnement de votre dette.
4. Demande de Nouvelle Attestation : Une fois votre situation régularisée, vous pourrez redemander l'attestation de vigilance.

L'importance de la vigilance continue

Die URSSAF ist nicht darauf beschränkt, alle sechs Monate eine Wachsamkeitsbescheinigung zu erhalten. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre sozialen Verpflichtungen weiterhin im Auge behalten:

• Déclarations Mensuelles ou Trimestrielles : Je nachdem, ob Sie Kleinstunternehmer oder Freiberufler sind, geben Sie Ihre Umsatzmeldungen regelmäßig ab.
• Zahlung der Kostenbeteiligung : Zahlen Sie Ihre Sozialabgaben innerhalb der vorgegebenen Fristen, um Strafen und Verzögerungen zu vermeiden.
• Suivi de vos Comptes : Consultez régulièrement votre espace personnel sur le site de l'URSSAF pour vérifier l'état de vos déclarations et paiements.

Attestation de vigilance et sous-traitance

Im Rahmen der Untervermietung spielt die Wachheitsbescheinigung eine noch wichtigere Rolle. Wenn Sie einen Teil Ihrer Aufträge an einen Auftragnehmer vergeben, müssen Sie sich vergewissern, dass dieser auch seinen sozialen Verpflichtungen nachkommt. Voici les étapes à suivre :

1. Demander l'Attestation de Vigilance du Sous-Traitant : Avant de signer un contrat avec un sous-traitant, demandez-lui une attestation de vigilance à jour.
2. Überprüfung : Vérifiez l'authenticité de l'attestation fournie. Vous pouvez contacter l'URSSAF pour confirmation.
3. Konservierung von Dokumenten : Conservez une copie de l'attestation de vigilance de votre sous-traitant dans vos dossiers pendant la durée du contrat et au-delà.

Sanktionen bei Nichtkonformität

Ne pas se conformer aux obligations liées à l'attestation de vigilance peut entraîner des sanctions importantes :

• Für den Donneur d'Ordre : Wenn ein Geldgeber die Wachsamkeitsbescheinigung seines Geschäftspartners nicht überprüft, kann er für den sozialen Schaden dieses Geschäftspartners haftbar gemacht werden.
• Für den Prestatore : Ein Freiberufler, der seine Situation mit der URSSAF nicht regelt, riskiert finanzielle Strafen, Verzögerungen und in extremen Fällen auch gerichtliche Konsequenzen.

Schlussfolgerung

Die Wachheitsbescheinigung URSSAF ist ein wichtiges Dokument für Freiberufler in Frankreich. Sie bescheinigt die Konformität Ihrer Erklärungen und Zahlungen von Sozialleistungen und ist häufig erforderlich, wenn Sie mit Unternehmen oder Geldgebern zusammenarbeiten. Indem Sie Ihre sozialen Verpflichtungen streng überwachen und diese Bescheinigung regelmäßig einholen, stärken Sie Ihre berufliche Zuverlässigkeit und vermeiden Sanktionen.

Um konform zu bleiben, vernachlässigen Sie nicht, Ihren Geschäftsbericht regelmäßig zu deklarieren, Ihre Abgaben innerhalb der Fristen zu zahlen und die Wachsamkeitsbescheinigung Ihrer Unterauftragnehmer zu überprüfen. Wenn Sie diese guten Praktiken befolgen, können Sie Ihre Tätigkeit als Freiberufler in aller Sicherheit und mit einer angemessenen Rechtssicherheit ausüben.