يرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة إلى كيفية إنشاء واقع مع جميع العناصر المعيارية للواقع المهني. شاهد تعليقًا على كيفية تخصيص واقعك لجعله فريدًا من نوعه في مؤسستك من خلال أداة إنشاء واقع مجانًا.

كيف يمكن إجراء عملية التثبيت باستخدام أداة التثبيت المجانية؟

Lorsque voursque créez une facture pour la première fois,vouvez ajouter des information au modèle de facture vierge.

• اذكر تفاصيل مؤسستك في القسم De: الاسم ورقم الهاتف والعنوان
• اذكر تفاصيل عميلك في قسم Pour : الاسم، والبريد الإلكتروني والعنوان
• Ajoutez chaque élément de la facture, ainsi qu'une description, un tarif et une quantité
• في هذه الحالة، حدد قيمة الضريبة ونوع الجهاز ونسبة الضريبة المستحقة
• راجع الإرشادات وشروط الدفع في القسم الخاص ب "شروط الدفع ريماركس
• قم بإضفاء طابع شخصي على حقيقتك بإضافة شعار واختيار لون العلامة التجارية

Éléments essentiels d'une facture

Il a 9 عناصر أساسية في عملية ما. بعض هذه العناصر ضرورية، في حين أن هناك عناصر أخرى تكميلية أو مستخدمة بشكل منفرد في عملية التخصيص.

دخول

يجب أن توضّح أهداف المستند بوضوح. يتيح لك نظامنا المنطقي إمكانية الحصول على المعلومات والوقائع والردود. يتيح لك تضمين مستند في الغلاف، لك وللعميل، إمكانية الاختلاف بسرعة. سيتيح لك ذلك توفير الوقت اللازم لفحص ملفاتك وإعلان العائدات.

لاحظ الصورة التي تحمل شعار "شعار المؤسسة" على يسار الشاشة. يمكنك الآن إضافة الشعار الخاص بك للحصول على التقديرات والوقائع والردود الأكثر احترافية. إذا لم يكن لمؤسستك شعار، يمكنك ترك هذا القسم حتى يتم عرض بقية الحقائق بشكل صحيح.

اسم الشركة وتفاصيلها

عند إنشاء معاملة، يجب عليك تضمين اسمك القانوني وشعار مؤسستك. يجب أن يتضمن ذلك عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني. عادةً ما يتم كتابة المعلومات الخاصة بالمؤسسة في أعلى الصفحة الأولى من الموقع من أجل إيجاد فرق واضح بين المؤسسة التي تقدم السلع أو الخدمات والمؤسسة التي تستقبلها.

اسم العميل وتفاصيله

حدد بشكل واضح اسم العميل ورقم تنسيقه. يجب أن تشتمل هذه التنسيقات على عنوان ورقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني.

Un générateur de factures مجاناً.

رقم الهاتف المحمول

كل واقعة لها مُعرّف فريد من نوعه يُسمى "رقم الوقائع". يمكن لأرقام الوقائع أن تساعد في الحفاظ على أثر للوقائع المتعددة. يمكن تنسيق أرقام الحقائق بتنسيقات مختلفة. يمكن أن تتضمن هذه التنسيقات أرقام الملفات (INV0001)، أو رموز الوقائع الأحادية أو أرقام الأوامر المبنية على التاريخ.

في حالة استخدامك لمنطق Cozybills Cozybills المنطقي للحصول على رقمك الخاص بالوثائق تلقائيًا، فإن هذا المنطق سيُنشئ رقمًا فريدًا لكل وثيقة. إذا كنت ترغب في استخدام التنسيق الشخصي الخاص بك لرقمك الخاص، يمكنك أن تضع رقمًا فريدًا لكل مستند، كل مرة تستخدم فيها أداة إنشاء رقم الحقائق.

التاريخ

من المهم تضمين تاريخ استلام كل عملية. قد يؤدي ذلك إلى إزالة الالتباس في حالة حصول العميل الواحد على أكثر من عملية دفع. نظرًا لأن الدفع يتم بشكل عام بعد مرور عدد معين من الساعات بعد استلام الواقعة، فإن التاريخ هو عنصر مهم لتوضيح متى يتم الدفع.

وصف المنتجات أو الخدمات المقدمة

في الحالة السادسة، يجب عليك تضمين بيانات متميزة لكل سلعة أو خدمة من خدماتك الأربعة. كل خط يجب أن يتضمن العناصر التالية:

• اسم البضاعة أو الخدمة الأربعة.
• السعر بالوحدة أو السعر الشهري.
• Quantité ou nombre d'heures travaillées.

Frais détaillés

إن شاء الله ، قم بإضافة الضرائب ورسوم الاستيراد والتصدير أو الرسوم الإضافية التي تنطبق على السلع أو الخدمات. نوصيكم بتقدير هذه الضرائب والرسوم على خطوط متميزة، حيث تستخدم بعض الشركات ميزانيات داخلية مختلفة لتغطية هذه الرسوم.

سولد ديو

يحسب مُحصِّل المعاملات قيمة البيع الإجمالية من خلال حساب إجمالي المبيعات على أساس قيمة المبيعات التي أدخلتها في الحالتين السادسة والسابعة.

Mentions légales et modes de paiement

إن شروط الدفع على واقع ما هي الجزء الأكثر شيوعًا من شروط الدفع. وتختلف شروط الدفع القياسية باختلاف القطاع أو سياسة مؤسستك أو ما سبقها من شروط مع العميل.

من المهم أن نوضح بشكل واضح عواقب فسخ هذا الاتفاق من قبل أي من الطرفين. يمكن أن تشمل هذه العقوبات غرامات التأخير أو الغرامات التكميلية.

يمكنك أيضًا أن تضيف هنا طريقة الدفع المفضلة لديك، سواء كان ذلك عن طريق شيك أو بطاقة ائتمان أو بطاقة ائتمان أو بطاقة ائتمان أو بطاقة PayPal أو بطاقة ائتمان. بعد ذلك، أضف تعليمات الدفع. على سبيل المثال، اكتب رقم حسابك واسم البنك إذا كان العملاء ملزمين بالدفع عن طريق التحويل المباشر.

ابدأ في استخدام محرر الحقائق مجانًا

مزايا استخدام مُعدِّل عوامل التثبيت

Vous évitant de retaper des informations

La première fois fois que vous utilise le générateur de facture Cozybills، يمكنك التحقق من نموذج الحقيقة في الهواء.

في اللحظة التي تُنشئ فيها معاملة، يقوم نموذج المعاملات بإعادة نسخ جميع معلوماتك التجارية ومقالاتك ومعلومات العميل ذات الصلة تلقائيًا. يستخدم موديل المعاملات نفس النص المكتوب من أجل إعادة نسخ معلومات العميل تلقائيًا مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان البريدي عند تسجيل اسم العميل.

في المرة القادمة التي تريد فيها إنشاء معاملة، فإن نموذج المعاملات سيُعاد ملؤه تلقائيًا بجميع معلوماتك ذات الصلة. هذا ينطبق أيضًا على عملائك ومقالاتك. نحن نعيد جميع معلومات العميل الخاصة بك (الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان) في حالة بدء استخدام اسم العميل.

احصل على حقيقة قابلة للتجزئة والطبع على ورقة واحدة فقط

يمكنك مشاركة أو تفريغ ملف PDF الخاص بك من واقعك بنقرة واحدة. يتيح لك هذا الأمر توفير الكثير من الوقت مقارنةً بنموذجي Facture Excel وWord، حيث يمكنك تنفيذ العديد من الخطوات لإرسال مستند بتنسيق PDF أو التأكد من أن عميلك يمكنه إخراج ملفات بتنسيق محدد.

L'envoi de factures عن طريق أداة تحصيل الأموال Cozybills présente également d'avantages d'autres avantages.

1. يمكنكم الاطلاع على بيانات التصويت على الهاتف المحمول والحاسب الآلي.
2. يمكنكم الاطلاع على المستندات التي حصل عليها عميلك واستشارة الحقيقة.

Au lieu de travailler dur, nous devrions travailler intelligentemment ! تتمثل الفكرة في استخدام وسيلة جيدة للعمل: عامل في مجال العقارات..

Gagnez du temps : Générateur de factures مجاناً كل ما تريد أن تعرفه لتستطيع أن تتقدم

عند استخدامك لجهاز كوزي بيلز Cozybills، ستوفر الكثير من الوقت والجهد. إليك بعض الأسباب التي تجعلك :

• قم بالتسجيل التلقائي لعملائك ومقالاتك حتى تكون متاحة في أقرب وقت ممكن عندما تقوم بتسجيل حقيقة ما
• نظم وقائعك في غضون ثوانٍ معدودة
• استخدم نموذجًا مصممًا من قبل محترفين متوافقًا مع الطابعات والأجهزة المحمولة
• شاهد نظرة شاملة عن مؤسستك بدون جهد وفي لحظات معدودة

اطلع على دليل منطق العمل المستقل للحصول على معلومات إضافية عن جميع خياراتك.

كيف ترسل حقيقة؟

بعد أن تكون قد حصلت على أول حقيقة لك، عليك أن تتعلم كيفية إرسالها إلى عملائك. تقدم لك أداة Notre générateur de factures طريقتين بسيطتين لإرسال الحقائق.

في كل الأحوال، قم بإنشاء بريد إلكتروني إلى عميلك. يتم تضمين رابط إلى حقائقك تلقائيًا في بريدك الإلكتروني. يمكن للعملاء الاطلاع على الحقائق من خلال الضغط ببساطة على رابط.

احرص على التحقق من حالة واقعك. أرسل وقائعك عبر البريد الإلكتروني مباشرة من كوزي بيلز.